Trang chủVận đơn là một trong những thứ không thể thiếu trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá và hiểu về cách thứ hoạt động của nó là vô cùng cần thiết. Trong bài viết này Nhatviet Logistics sẽ giải đáp cho bạn đọc câu hỏi vận đơn là gì và tất tần tật về vận đơn. Cùng tìm hiểu nhé!
Vận đơn là gì?
Vận đơn được hiểu đơn giản là một phiếu ghi nhận thông tin vận chuyển của bạn. Tuy nhiên vận đơn trong xuất nhập khẩu là một trong các chứng từ quan trọng nhất để thực hiện các hoạt động xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hoá. Vì tình quan trọng của vận đơn nên chứng từ này phải chính xác tuyệt đối.
Vận đơn hiện nay có ba loại cơ bản như: vận đơn đường biển, vận đơn đường bộ, vận đơn đường hàng không. Nhờ đường bờ biển kéo dài và hàng loạt các cảng lớn nhỏ do đó vận đơn đường biển được xem là phổ biến nhất ở nước ta.
Công dụng và chức năng của vận đơn là gì?
Sau khi tìm hiểu vận đơn là gì? thì bạn có thắc mắc vận đơn dùng để làm gì không? và độ quan trọng của vận đơn đến mức nào? vậy cùng Nhatviet Logistics tìm hiểu công dụng và chức năng của vận đơn là gì trong phần tiếp theo này nhé!
Công dụng
Công dụng của vận đơn cực kỳ quan trọng trong việc xuất nhập khẩu hàng hoá. Cùng tìm hiểu công dụng của vận đơn là gì nhé!
Các công dụng quan trọng của vận đơn:
- Làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá, làm tờ căn cứ khai với hải quan
- Làm căn cứ để người bán gửi cho người mua thanh toán tiền hàng
- Có thể dùng để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hoá.
- Căn cứ vào vận đơn để xác định hàng hoá và số lượng nhằm thống kê số liệu và theo dõi kiện hàng.
Chức năng
Chức năng của vận đơn là gì? chúng ta có thể gói gọn câu trả lời này trong 3 dòng:
- Vận đơn làm biên lai dùng gửi hàng vào phương tiện
- Vận đơn làm bằng chứng xác nhận chở hàng giữa người gửi và người giao hàng
- Chứng minh là chủ sở hữu kiện hàng (đối với vận đơn đường biển – seaway bill).
Nội dung của vận đơn là gì?
Tùy vào vận đơn đường biển, vận đơn hàng không hay vận đơn đường bộ mà chúng có những nội dung khác nhau tuy nhiên các loại vận đơn đều bao gồm các nội dung chủ yếu như:
- Thông tin người gửi hàng
- Thông tin người nhận hàng
- Thông tin về phương tiện chuyển hàng
- Thông tin hàng hoá chi tiết như loại hàng, tình trạng, số lượng,…
- Thông tin về chi phí như cước vận đơn và các chi phí khác
- Thông tin về thời gian vận đơn, địa điểm phát hành vận đơn
Cơ sở pháp lý của vận đơn là gì?
Đây là quy định các điều khoản của vận đơn như giải quyết tranh chấp khi có mâu thuẫn giữa người gửi và người vận chuyển. Các điều khoản được quy định trong bộ luật quốc gia về vận đơn. Ngoài ra, còn có thể tham khảo tại các tài liệu quốc tế có liên quan như: Nghị định thư Visby 1968, công ước Hamburg 1978, quy tắc La Haye và công ước Brussel 25/8/1924.
Có bao nhiêu loại vận đơn
Trong vận đơn quốc tế có nhiều căn cứ để người ta chia thành nhiều loại vận đơn khác nhau và tên gọi chung cũng đa dạng.
Phân loại theo quan hệ trong việc trả hàng
Vận đơn chủ (Master Bill of lading)
Vận đơn chủ là chứng từ bao gồm thông tin lô được vận chuyển giữa các đơn vị vận tải, được phát hành bởi hãng vận tải có phương tiện. Ví dụ: hãng hàng không, hãng tàu,…
Các thông tin được ghi trên vận đơn chủ:
- Người gửi và người nhận hàng: thường là công ty vận chuyển
- Tên của phương tiện, địa điểm đi/đến, tên hàng, số kiện, số bill, khối lượng, trọng lượng và ngày tháng vận chuyển đơn hàng.
Vận đơn thứ (House Bill of lading)
Vận đơn thứ là loại vận đơn do công ty giao nhận phát hành cho chủ hàng. Có thể hiệu quy trình xuất vận đơn như sau:
- Sau khi xếp hàng lên tàu: các hãng tàu hoặc hãng hàng không sẽ cung cấp vận đơn chủ cho công ty giao nhận.
- Tiếp đó, công ty giao nhận sẽ phát hành vận đơn thứ cho chủ của lô hàng hoá.
Như vậy có thể xem hai hoá đơn này được xem là giấy giờ chịu trách nhiệm chuyển của hãng tàu với người gửi hàng thông qua các công ty giao nhận.
Phân loại theo khả năng lưu thông của vận đơn
Vận đơn theo lệnh (To Order B/L)
Vận đơn theo lệnh là loại vận đơn không ghi thông tin người nhận hàng mà ghi hai từ “theo lệnh” hoặc “to oder” của một đơn vị nào đó. Nếu vấn đề không ghi rõ theo lệnh của đơn vị nào thì bên giao nhận lập lệnh trả hàng với hàng hoá.
Ví dụ: Vận đơn có ghi “Theo lệnh của công ty Nhatviet Logistics”. Nếu chỉ ghi “theo lệnh” mà không có đơn vị Nhatviet Logistics thì bên giao nhận sẽ phát lệnh trả hàng về cho bên gửi.
Vận đơn theo lệnh có quyền được chuyển nhượng bằng phương thức người có quyền ra lệnh trả hàng ký ở mặt sau vận đơn. Nếu vận đơn không được ký ở sau mặt vận đơn thì chỉ có người có quyền phát lệnh trả hàng hoá mới có thể nhận hàng hoá từ bên vận chuyển hàng.
Vận đơn đích danh (Straight B/L)
Vận đơn đích danh là vận đơn được ghi rõ tên người gửi hàng hoá và tên người nhận hàng hoá. Cùng đó là địa chỉ nhận hàng hoá và một số thông tin liên lạc khác của người gửi và người nhận hàng.
Vận đơn này thường phải đích thân người được ghi trên ô “người nhận” thì mới được nhận hàng mà không thể nhận hộ bằng cách ký hậu như vận đơn theo lệnh.
Vận đơn vô danh (Bearer B/L)
Loại vận đơn này không có thông tin của người nhận hàng mà bên vận chuyển sẽ giao hàng cho bất kỳ bên nào xuất trình được vận đơn của hàng hoá. Vận đơn vô danh thường được trao đổi thông qua hình thức chuyển nhượng trao tay
Một số loại vận đơn khác
- Seaway bill: Seaway bill giấy này không có chức năng giá trị sử hữu như các loại vận đơn. Thực chất Seaway bill chỉ là một loại giấy giữ hàng, giúp giải phóng hàng hoá một cách nhanh chóng.
- Switch Bill of Landing: vận đơn này được sử dụng khi mua bán sang tay có mặt của đối tác thứ ba. Người mua và người nhận hàng thông qua một bên trung gian để mua bán, thực hiện trao đổi giao nhận hàng hoá. Họ hoàn toàn không biết thông tin trước và sau.
- Combiened Bill of Landing: vận đơn này được sử dụng trong trường hợp hàng hoá phải trải qua nhiều phương tiện vận chuyển mới có thể đến được điểm đích. Ví dụ: hàng hoá phải vận chuyển ra cảng bằng xe container sau đó vận chuyển bằng tàu ra nước ngoài thì sử dụng đến loại vận đơn này.
Qua bài viết này Nhatviet Logistics đã giải đáp câu trả lời vận đơn là gì? và mọi thứ về vận đơn như vận đơn hàng không, vận đơn đường bộ, vận đơn đường biển, seaway bill là gì…. Hi vọng bạn sẽ tìm được câu trả lời của mình thông qua bài viết này.
Ngoài ra nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê kho thì hãy liên hệ ngay với Nhatviet Logistics nhé!
