Bill of Lading là gì? Tải mẫu Bill of Lading mới nhất

Bill of lading mẫu là một tài liệu quan trọng trong ngành vận tải hàng hóa, giúp định danh và chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa giữa các bên liên quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào khái niệm bill of lading, quy trình lập, các loại bill of lading cũng như vai trò của nó trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Bill of Lading là gì?

Bill of lading, hay còn gọi là “vận đơn”, là một chứng từ ký kết giữa người gửi hàng và công ty vận chuyển. Nó có chức năng chính là xác nhận rằng hàng hóa đã được gửi đi và ghi nhận những thông tin chi tiết về hàng hóa đó. Vận đơn đường biển thường được sử dụng trong ngành vận tải hàng hóa qua biển và đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế.

Một bill of lading không chỉ có giá trị pháp lý mà còn là bằng chứng cho quyền sở hữu hàng hóa. Người nhận hàng có thể dựa vào bill of lading để yêu cầu giao nhận hàng hóa từ nhà vận chuyển. Do đó, việc hiểu rõ về bill of lading là rất cần thiết cho những ai hoạt động trong lĩnh vực thương mại hoặc logistics.
Hệ thống vận hành của bill of lading bao gồm nhiều yếu tố như quy trình lập, các bên tham gia và trách nhiệm của mỗi bên. Chính vì vậy, việc nắm vững kiến thức này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế.

3 loại vận đơn quan trọng trong vận chuyển đường biển

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, Bill of Lading (B/L) không chỉ là chứng từ vận chuyển mà còn là công cụ pháp lý quan trọng xác định quyền sở hữu hàng hóa. Dưới đây là ba loại bill phổ biến nhất hiện nay mà doanh nghiệp cần hiểu rõ để sử dụng đúng cách.

2.1. Original Bill – Vận đơn gốc

Original Bill of Lading là loại vận đơn truyền thống, được phát hành thành 3 bản gốc giống nhau. Đây là loại duy nhất có giá trị chuyển nhượng và thể hiện quyền sở hữu hàng hóa.

Đặc điểm chính:

• Phải xuất trình bản gốc mới lấy được hàng.
• Được sử dụng phổ biến trong các giao dịch tín dụng chứng từ (L/C).
• Có thể chuyển nhượng bằng cách ký hậu phía sau.

Ưu điểm:

• Tăng tính bảo mật trong giao dịch.
• Bảo vệ quyền lợi người bán đến khi thanh toán hoàn tất.
• Lưu ý: Mẫu bill of lading dạng gốc thường có đóng dấu “ORIGINAL” và kèm chữ ký đại diện hãng tàu hoặc forwarder.

Surrendered Bill – Vận đơn điện giao

Surrendered Bill of Lading là bản vận đơn gốc đã được “điện giao” – tức là người gửi hàng yêu cầu hãng tàu xác nhận rằng không cần xuất trình bản gốc để nhận hàng.

Đặc điểm chính:

• Hàng được giải phóng tại cảng đích mà không cần bản gốc.
• Phù hợp với giao dịch giữa các đối tác tin tưởng hoặc đã thanh toán trước.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian gửi chứng từ.
• Tránh rủi ro thất lạc vận đơn gốc khi gửi qua bưu điện.

Lưu ý: Khi sử dụng Surrendered Bill, hãng tàu thường đóng dấu “SURRENDERED” và gửi bản scan qua email cho người nhận.

Seaway Bill – Vận đơn giao hàng không cần gốc

Seaway Bill hay còn gọi là Express Release, là dạng vận đơn phi chuyển nhượng, chỉ đóng vai trò thông báo giao hàng. Người nhận không cần xuất trình bản gốc mà chỉ cần chứng minh danh tính.

Đặc điểm chính:

• Không có giá trị pháp lý về quyền sở hữu.
• Chỉ phù hợp với các giao dịch nội bộ hoặc giữa công ty mẹ – công ty con.

Ưu điểm:

• Giao hàng nhanh chóng, đơn giản hóa thủ tục.
• Giảm chi phí in ấn và vận chuyển vận đơn.

Lưu ý: Seaway Bill thường được dùng khi không có rủi ro thanh toán hoặc khi người gửi và người nhận là cùng một đơn vị.

Các thông tin trên Bill of Lading

Mời bạn tham khảo mẫu Bill of Lading (BL) kèm chú thích từng phần:

01. Hãng tàu phát hành: Ví dụ là MSC (hãng tàu lớn thứ 2 thế giới).

02. Shipper (Người gửi hàng / Người bán): Cần ghi rõ tên và địa chỉ để khai báo hải quan.

03. Consignee (Người nhận hàng / Người mua): Cũng cần ghi đầy đủ thông tin.

04. Notify party (Bên được thông báo khi hàng đến):

Nếu thanh toán bằng LC: mục 03 là ngân hàng, mục 04 là người mua.

Nếu thanh toán T/T: mục 03 và 04 giống nhau.

05. “ORIGINAL”: Thể hiện đây là bản gốc của vận đơn.

06. Mã số Bill of Lading: Mã định danh riêng của từng vận đơn, dùng để theo dõi lô hàng, khai báo hải quan, xin CO, mua bảo hiểm,…

07. Số bản vận đơn gốc được phát hành: Ví dụ 3 bản, thường dùng cho thủ tục nhận hàng, hải quan, và lưu trữ.

08. Hình thức vận chuyển: Ví dụ FCL/FCL (giao và nhận nguyên container).

09. “Shipper’s load, stow and count / Shipped on board”: Ghi nhận rằng hàng do người bán tự đóng, kiểm và hàng đã được xếp lên tàu.

10. Tên tàu và số chuyến: Giúp theo dõi hành trình tàu.

11. Cảng xếp hàng (Port of Loading): Ví dụ Hải Phòng, Việt Nam.

12. Cảng dỡ hàng (Port of Discharge): Ví dụ Tartous, Syria.

13. Mô tả hàng hóa: Loại hàng, số lượng, trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng.

14. Freight Collect: Người mua trả cước (theo điều kiện Incoterms như CIF/CFR). Nếu người bán trả, sẽ ghi “Freight Prepaid”.

15. Số container, loại, số seal, trọng lượng vỏ container: Mỗi container có mã số và seal riêng.

16. Số lượng hàng trong mỗi container: Ví dụ 500 bao mỗi container.

17. Tổng trọng lượng mỗi container: Bao gồm cả vỏ và hàng.

18. Tổng trọng lượng vỏ container: Tổng cộng 8000 kg cho 2 container.

19. Tổng trọng lượng toàn bộ lô hàng: Bao gồm cả vỏ container.

20 & 21. Nơi và ngày phát hành Bill of Lading – Ngày tàu chạy: Thường trùng nhau. Ví dụ: phát hành tại Hà Nội ngày 20/07/2021, cũng là ngày tàu chạy.

Khi điền bill of lading, bạn cần chú ý một số điều sau:

• Đảm bảo rằng tất cả thông tin về người gửi và người nhận hàng được ghi chính xác.
• Đưa ra mô tả chi tiết về hàng hóa, bao gồm trọng lượng, số lượng và các thông tin liên quan khác.
• Kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản và điều kiện trên vận đơn trước khi ký.

4. Tải mẫu Bill of Lading mới nhất hiện nay

Để chuẩn bị cho việc sử dụng bill of lading, bạn có thể tải xuống các mẫu vận đơn miễn phí và dễ dàng. Hiện nay có rất nhiều trang web cung cấp mẫu bill of lading file word, mẫu bill of lading excel miễn phí cho người sử dụng hoặc download mẫu bill of lading trực tiếp trong bài viết này!

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu Bill Of Lading tại đây!

Mời bạn xem thêm: Vận đơn là gì? Có bao nhiêu loại vận đơn hiện nay

Bill of lading là tài liệu không thể thiếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa, mang lại nhiều lợi ích cho cả người gửi và người nhận. Nó không chỉ là bằng chứng cho việc giao nhận hàng hóa mà còn là hợp đồng xuất nhập khẩu giữa các bên. Việc hiểu rõ các loại và quy trình lập bill of lading sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối trong quá trình giao dịch. Hãy luôn chú ý đến việc điền đúng và đủ thông tin trên bill of lading để đảm bảo quyền lợi của mình.