Cách phân biệt ETA và ETD trong xuất nhập khẩu mà bạn nên biết

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc nắm rõ các thuật ngữ chuyên ngành như ETA và ETD là yếu tố then chốt giúp quản lý tốt tiến độ giao nhận hàng hóa. Vậy ETD là gì trong xuất nhập khẩu? ETA và ETD là gì và chúng khác nhau ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hai khái niệm quan trọng này, tránh nhầm lẫn khi làm việc với đối tác logistics hoặc lập kế hoạch vận chuyển.

ETA là gì?

ETA là viết tắt của cụm từ Estimated Time of Arrival, nghĩa là thời gian dự kiến đến. Trong vận chuyển hàng hóa, ETA biểu thị thời gian mà tàu, máy bay, xe tải hoặc bất kỳ phương tiện vận chuyển nào dự kiến sẽ đến điểm đến cuối cùng, như cảng nhập khẩu, kho hàng hoặc điểm giao hàng cho khách.

ETA không phải là thời gian chính xác mà hàng sẽ đến, mà chỉ là dự báo dựa trên lịch trình và điều kiện vận chuyển hiện tại. Do đó, ETA có thể thay đổi do nhiều yếu tố như:

• Thời tiết xấu (mưa bão, băng tuyết…)
• Tắc nghẽn tại cảng hoặc sân bay
• Trục trặc kỹ thuật của phương tiện vận chuyển
• Quy trình kiểm tra hải quan kéo dài

Ví dụ: Một lô hàng từ Thượng Hải dự kiến cập cảng Cát Lái, TP.HCM vào ngày 15/05/2025, thì ETA sẽ được ghi là “ETA: 15/05/2025”.

Cần phân biệt ETA (thời gian dự kiến đến) với ATA – Actual Time of Arrival (thời gian đến thực tế). Trong nhiều trường hợp, thời gian giao hàng thực tế có thể sớm hoặc trễ hơn so với ETA tùy vào tình hình thực tế trong quá trình vận chuyển.

ETD là gì trong xuất nhập khẩu?

ETD là viết tắt của cụm từ Estimated Time of Departure, nghĩa là thời gian dự kiến khởi hành. Trong xuất nhập khẩu, ETD biểu thị thời gian mà lô hàng, container hoặc phương tiện vận chuyển như tàu biển, máy bay, xe tải dự kiến rời khỏi điểm xuất phát, thường là cảng xuất khẩu.

Trong thực tế xuất nhập khẩu, ETD là một mốc thời gian rất quan trọng để các bên liên quan như nhà xuất khẩu, hãng tàu, công ty logistics và người mua quốc tế theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa. Nó giúp:

• Lên kế hoạch giao hàng đúng tiến độ
• Theo dõi lịch trình tàu/xe/máy bay
• Chuẩn bị hồ sơ hải quan kịp thời
• Thông báo thời gian giao hàng cho khách hàng
• Ví dụ: Một lô hàng dự kiến rời cảng Hải Phòng để đi đến Singapore vào ngày 10/05/2025 thì trên chứng từ sẽ ghi ETD: 10/05/2025.

Dù được tính toán từ trước, ETD vẫn có thể thay đổi do nhiều yếu tố như:

• Thời tiết xấu hoặc thiên tai
• Tắc nghẽn tại cảng
• Chậm trễ trong khai báo hải quan
• Vấn đề kỹ thuật của tàu hoặc phương tiện vận chuyển

Do đó, người làm trong ngành logistics cần thường xuyên cập nhật lịch trình từ hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.

Cách phân biệt ETA và ETD

Người ta phân biệt ETA và ETD như sau:

So sánh		ETA	ETD
Giống nhau		ETA và ETD đều là thời gian dự kiến. Điều này có nghĩa là thời gian có thể không chính xác so với thực tế. ETA và ETD đều bị tác động bởi yếu tố bên ngoài như: điều kiện thời tiết, phương tiện vận chuyển, loại hàng hóa, khối lượng hàng và các tác nhân khác,… ETA và ETD thường bị nhầm lẫn với ATD (Actual time of departure) và ATA (Actual time of arrival).
Khác nhau	Tên viết tắt	Estimated Time of Arrival	Estimated/Expected Time of Departure
	Thời gian dự kiến	ETA xác định thời gian dự kiến  tàu/hàng đến cảng đích	Xác định thời gian dự kiến tàu/hàng rời khỏi cảng đi

Vai trò của ETA và ETD trong xuất nhập khẩu

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, ETA và ETD không chỉ là những con số thời gian đơn thuần mà còn là các mốc thời gian chiến lược giúp quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng hiệu quả hơn. Dưới đây là những vai trò cụ thể:

Quản lý tiến độ vận chuyển

Vai trò đầu tiên của ETD và ETA là giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, đóng gói hàng hóa và sắp xếp phương tiện vận tải nội địa. Còn ETA sẽ giúp xác định thời điểm hàng đến để lên kế hoạch nhận hàng, thông quan và giao cho khách đúng hẹn.

Lập kế hoạch kho bãi và nhân sự

Nhờ có ETA mà bộ phận kho có thể chủ động bố trí nhân lực, phương tiện dỡ hàng và dọn dẹp để chuẩn bị không gian chứa hàng. Tránh rơi vào tình trạng quá tải kho hoặc thiếu nhân công vào thời điểm hàng về đến kho.

Giao tiếp hiệu quả với khách hàng và đối tác

Cập nhật thường xuyên ETA và ETD giúp doanh nghiệp giữ liên lạc tốt với khách hàng và đối tác logistics, từ đó nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp trong giao dịch.

Hỗ trợ trong hệ thống quản lý logistics

Các phần mềm như ERP (quản lý doanh nghiệp), TMS (quản lý vận tải) hay WMS (quản lý kho hàng) đều dựa vào ETD và ETA để lên lịch, cảnh báo trễ hẹn, theo dõi trạng thái đơn hàng và tối ưu hóa luồng hàng hóa.

Các câu hỏi thường gặp về ETA và ETD

ETA có thay đổi không?

Có. ETA (Estimated Time of Arrival) chỉ là thời gian dự kiến hàng sẽ đến nơi, nên hoàn toàn có thể thay đổi do các yếu tố như thời tiết, tắc nghẽn cảng, hoặc trục trặc kỹ thuật. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật ETA mới nhất từ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển để điều chỉnh kế hoạch nhận hàng.

ETD có phải là ngày giao hàng không?

Không. ETD (Estimated Time of Departure) là thời điểm phương tiện vận chuyển dự kiến rời cảng xuất phát, không phải là ngày hàng được giao đến khách hàng. Ngày giao hàng thực tế còn phụ thuộc vào ETA và thời gian xử lý ở điểm đến.

Làm sao để theo dõi ETA và ETD chính xác?

Để theo được tiến độ ETA và ETD bạn có thể:

• Liên hệ trực tiếp với hãng tàu, forwarder hoặc đại lý vận chuyển
• Sử dụng các hệ thống theo dõi vận đơn trực tuyến (tracking number, container tracking)
• Áp dụng phần mềm quản lý logistics (TMS, ERP) để nhận cảnh báo khi có thay đổi

Mời bạn xem thêm: Cùng tìm hiểu ETC là gì trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Trên đây là giải đáp cho vấn đề “ETA là gì, ETD là gì và sự khác nhau giữa chúng” để bạn có cái nhìn sơ khai về hai vấn đề này. Tuy nhiên, nếu bạn còn thắc mắc các vấn đề khác về ngành xuất nhập khẩu thì có thể liên hệ với Nhatviet Logistics nhé. Trên thị trường hiện nay, đây là đơn vị cho thuê kho bãi được nhiều khách hàng tin tưởng bởi:

• Có 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê kho: Trong thời gian hoạt động, Nhatviet Logistics luôn lấy chữ tín và khách hàng làm trọng tâm và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Giá cả cho thuê vô cùng hợp lý: Nhatviet Logistics đảm bảo đem đến cho bạn mức giá cho thuê kho bãi cạnh tranh nhất thị trường. Giá cả có thể thương lượng khi bạn nhu cầu thuê kho bãi lớn.
• Đa dạng hình thức kho xưởng để bạn lựa chọn: Tại đây cung cấp tất cả các loại kho xưởng phổ biến hiện nay. Bạn có thể tìm thấy loại kho xưởng phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. 
• Gói thuê linh hoạt: các kho xưởng chứa hóa chất cho thuê được thiết kế từng khu riêng biệt với diện tích có thể thay đổi linh hoạt để phù hợp với số lượng hàng hóa của doanh nghiệp nhằm giảm tối đa chi phí thuê kho.
• Dịch vụ tiện ích: Dịch vụ xếp dỡ, dán tem, đóng gói, khai báo hải quan hàng hóa, vận tải đa phương thức trong nước và quốc tế.
• Hệ thống quản lý, bảo mật, an ninh tốt: Hàng hóa được bảo vệ chặt chẽ bởi hệ thống giám sát nghiêm ngặt. Hệ thống quản lý thông minh giúp quản lý xuất nhập hàng hóa và báo cáo hàng tồn kho chuẩn xác, bảo vệ 24/24h, hệ thống camera an ninh chặt chẽ.

Liên hệ với Nhatviet Logistics nếu bạn đang có nhu cầu thuê kho bãi nhé.