Trang chủTrong hoạt động kinh doanh, hàng tồn kho tài sản giữ tỷ trọng lớn của doanh nghiệp. Vì vậy kỹ năng quản trị hàng tồn kho là rất cần thiết cho mỗi nhân viên làm việc tại vị trí này. Đây cũng là công việc tác động mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động kho hàng.
Quản trị hàng tồn kho là gì?
Quản trị hàng tồn kho là quá trình quản lý nghiêm ngặt các hoạt động trong kho hàng, bao gồm kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi, xác định số lượng, cập nhật thông tin. Công việc này cũng thực hiện các biện pháp nghiệp vụ nhằm giảm thiểu thất thoát, đảm bảo tính chính xác và sẵn sàng phục vụ khách hàng một cách hiệu quả. Quản trị hàng tồn kho không chỉ đơn giản là việc lưu trữ hàng hóa, mà còn là một phần quan trọng trong việc đảm bảo chuỗi cung ứng liên tục và hiệu quả.
Lợi ích của việc quản trị hàng tồn kho
Tối ưu hóa hiệu quả vận hành: Quản trị hàng tồn kho giúp đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn sàng để phục vụ khách hàng đúng thời điểm. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu quả vận hành và giảm thiểu thời gian chờ đợi cho khách hàng.
Giảm thiểu thất thoát và hư hỏng: Bằng cách thực hiện quy trình quản trị hàng tồn kho chặt chẽ, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu thất thoát và hư hỏng hàng hóa trong quá trình lưu trữ và vận chuyển.
Tăng cường tính chính xác: Quản trị hàng tồn kho đảm bảo tính chính xác trong việc cập nhật thông tin hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về lượng hàng hóa đang có sẵn và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
Nâng cao sự tin cậy từ khách hàng: Khi doanh nghiệp thực hiện quản trị hàng tồn kho hiệu quả, khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng sẽ tăng, từ đó nâng cao sự tin cậy và hài lòng từ phía khách hàng.
Vai trò của việc quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp:
Đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Quản trị hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đảm bảo sẵn có đủ số lượng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, từ đó tạo sự hài lòng và trung thành từ phía khách hàng.
Giảm thiểu chi phí lưu trữ: Khi doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, họ có thể giảm thiểu chi phí lưu trữ và tối ưu hóa không gian kho.
Tiết kiệm thời gian: Quản trị hàng tồn kho giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và phân phối, giảm thiểu thời gian đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Tối ưu hóa chi phí tồn kho: Bằng cách quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể giảm thiểu số lượng hàng tồn kho không cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí tồn kho.
Mô hình quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất
Mô hình quản lý hàng tồn kho hiệu quả phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có mô hình “Just-In-Time” đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Mô hình “Just-In-Time” (JIT) là một trong những mô hình quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất. Đây là mô hình quản lý theo đó, hàng hóa chỉ được đưa vào kho khi cần thiết và đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mô hình JIT giúp giảm thiểu chi phí lưu trữ, thất thoát hàng hóa và tối ưu hóa quá trình vận chuyển.
Mô hình JIT yêu cầu sự chặt chẽ trong quản lý cung ứng và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Các đơn hàng được đặt hàng đều đặn và cấu trúc, giúp đảm bảo việc tiếp nhận hàng hóa và vận chuyển diễn ra suôn sẻ. Điều này giúp giảm thiểu lượng hàng tồn kho không cần thiết, đồng thời đáp ứng đúng thời điểm và chính xác yêu cầu từ khách hàng.
Quản trị hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bằng cách thực hiện quản trị hàng tồn kho một cách chặt chẽ và hiệu quả, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí lưu trữ, thất thoát hàng hóa và tối ưu hóa quá trình vận chuyển.
Để có được một quy trình quản trị hàng tồn kho hoàn chỉnh và chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kho phù hợp, tích hợp với các công nghệ mới, tiên tiến. Nhatviet Logistics là đơn vị cung cấp dịch vụ cấp dịch vụ cho thuê kho bãi hàng đầu khu vực với chi phí tối ưu nhất trên thị trường hiện nay.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Trụ sở chính: Tầng 2 – Khu C, Tòa nhà Agrex, 58 Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- VPĐD Miền Nam: Số 23 Lô N, Đường DT 743, KCN Sóng Thần 2, Dĩ An, Bình Dương
- Điện thoại: 0274 373 9771
- VPĐD Miền Bắc:30 Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- CSKH: 0971 21 22 23
- kinhdoanh@nhatviet.net.vn
