Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, “kho ngoại quan” không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa tạm thời mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí, linh hoạt luân chuyển và thực hiện thủ tục hải quan thuận tiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ kho ngoại quan là gì, cơ chế hoạt động ra sao, và doanh nghiệp có thể tận dụng như thế nào để nâng cao hiệu quả logistics. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ khái niệm, chức năng và quy trình gửi hàng vào kho ngoại quan, từ đó đưa ra lựa chọn chiến lược phù hợp trong hoạt động kinh doanh quốc tế.
Kho ngoại quan là gì?
Tại Khoản 10 Điều 4 Luật Hải quan 2014, khái niệm kho ngoại quan là gì được giải thích như sau:
Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.
Cũng theo bộ luật trên, tại Điều 62, những địa bàn có khu vực sau đây sẽ được thành lập thành kho ngoại quan:
- Cảng biển
- Cảng hàng không dân dụng quốc tế
- Cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong nội địa
- Cửa khẩu đường bộ
- Ga đường sắt liên vận quốc tế
- Khu công nghiệp
- Khu công nghệ cao
- Khu phi thuế quan
- Và các khu vực khác theo quy định của pháp luật.
Kho ngoại quan thực hiện những dịch vụ nào?
Theo Điều 83 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, đối với hàng hóa gửi vào kho ngoại quan, chủ hàng hóa có thể gửi kho ngoại quan trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho chủ kho ngoại quan hoặc đại lý làm thủ tục hải quan thực hiện các dịch vụ sau:
- Gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa.
- Lấy mẫu hàng hóa để phục vụ công tác quản lý hoặc làm thủ tục hải quan.
- Chuyển quyền sở hữu hàng hóa.
- Riêng đối với kho ngoại quan chuyên dùng chứa hóa chất, xăng dầu, nếu đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về hải quan và yêu cầu quản lý nhà nước chuyên ngành có liên quan được phép pha chế, chuyển đổi chủng loại hàng hóa.
Quy định của pháp luật trong việc cho thuê kho ngoại quan
Đối tượng được phép thuê kho ngoại quan
Để được phép thuê kho ngoại quan, người thuê phải thuộc những đối tượng sau:
- Tổ chức, cá nhân nước ngoài.
- Tổ chức, cá nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế.
Những loại hàng hóa được đưa vào lưu giữ trong kho ngoại quan
Hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam sau khi hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, hàng hóa từ nước ngoài đang chờ làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam hoặc hàng hóa đang chờ xuất khẩu đến nước thứ ba của các đối tượng được phép thuê kho ngoại quan để bảo quan và lưu trữ.
– Hàng hóa từ nội địa Việt Nam đưa vào lưu giữ tại kho ngoại quan:
- Hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan chờ xuất khẩu
- Hàng hóa hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất
– Hàng hóa gửi từ nước ngoài nhập kho ngoại quan:
- Hàng hóa của chủ hàng nước ngoài chưa ký hợp đồng bán hàng cho doanh nghiệp ở Việt Nam
- Hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ nước ngoài chờ đưa vào thị trường trong nước hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ ba
- Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba
– Ngoài ra, Nhatviet Logistics lưu ý đến bạn những loại hàng hóa sau đây tuyệt đối không được gửi kho ngoại quan:
- Hàng hoá giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam.
- Hàng hoá gây nguy hiểm cho người hoặc ô nhiễm môi trường.
- Hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, trừ trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép.
Thời gian lưu giữ hàng hóa tại kho ngoại quan là bao lâu?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 61 Luật Hải quan 2014, thời gian hàng hóa được lưu giữ tại kho ngoại quan là không quá 12 tháng kể từ ngày được gửi vào kho.
Tuy nhiên, trong trường hợp có lý do chính đáng được Cục trưởng Cục Hải quan chấp thuận thì có thể gia hạn thêm một lần nhưng không quá 12 tháng.
Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan
Nhập kho ngoại quan
Chủ hàng hoặc người được ủy thác quyền phải thực hiện thủ tục nhập kho ngoại quan tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan đối với những hàng hóa:
- Hàng hóa từ nước ngoài nhập kho ngoại quan
- Hàng hóa được đưa từ khu phi thuế quan vào kho ngoại quan
- Hàng hóa được đưa từ nội địa vào kho ngoại quan
Xuất kho ngoại quan
Chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải kê khai thông tin hàng hóa xuất kho ngoại quan với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan trong các trường hợp:
- Hàng hóa đưa từ kho ngoại quan ra nước ngoài
- Hàng hóa đưa từ kho ngoại quan vào nội địa
- Hàng hóa đưa từ kho ngoại quan vô các khu phi thuế quan
Thủ tục nhập khẩu
Hàng hóa nếu muốn nhập khẩu vào thị trường Việt Nam cần phải làm thủ tục hải quan tương tự như đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài theo loại hình nhập khẩu tương ứng. Thời điểm nhập khẩu thực tế là thời điểm cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa ra khỏi kho ngoại quan.
Tái xuất hàng hóa
Hàng hóa gửi vào kho ngoại quan thuộc trường hợp buộc phải tái xuất theo quyết định từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thì không được phép nhập khẩu trở lại thị trường Việt Nam.
Vận chuyển giữa cửa khẩu và kho ngoại quan
Đối với hàng hóa được vận chuyển từ cửa khẩu nhập vào kho ngoại quan hoặc từ kho ngoại quan chuyển đến cửa khẩu xuất thì phải thực hiện thủ tục hải quan như đối với hàng hóa đang chịu sự giám sát hải quan. Riêng trường hợp hàng hóa đã làm thủ tục xuất khẩu từ nội địa hoặc hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu vào nội địa đã mở tờ khai vận chuyển kết hợp thì không phải làm thủ tục này.
Tất cả các thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất, nhập vào kho ngoại quan cũng như xử lý hàng hóa tồn đọng sẽ được Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn.
Lợi ích của việc sử dụng kho ngoại quan
Việc sử dụng kho ngoại quan mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
Tạm hoãn nộp thuế nhập khẩu
Khi hàng hóa được đưa vào kho ngoại quan, doanh nghiệp chưa phải nộp thuế nhập khẩu ngay. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí dòng tiền, đặc biệt đối với các lô hàng nhập khẩu chờ tiêu thụ hoặc tái xuất.
Linh hoạt trong phân phối và kinh doanh
Doanh nghiệp có thể lưu hàng hóa trong kho ngoại quan để chờ cơ hội bán hàng, tìm đối tác hoặc tái xuất sang nước thứ ba mà không bị ràng buộc bởi thời gian hoặc chi phí thuế. Điều này mở ra nhiều hướng kinh doanh linh hoạt và giảm rủi ro tài chính.
Hỗ trợ xử lý thủ tục hải quan nhanh gọn
Với sự liên kết chặt chẽ giữa kho và cơ quan hải quan, việc xử lý hàng gửi kho ngoại quan trở nên thuận tiện hơn. Doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục như kiểm tra, phân loại, đóng gói lại hàng hóa mà không cần mang ra ngoài.
Tiết kiệm chi phí kho bãi và nhân lực
Việc thuê kho tại khu vực ngoại quan, đặc biệt gần cảng biển hoặc cửa khẩu quốc tế, giúp tối ưu chi phí vận chuyển và lưu trữ. Ngoài ra, dịch vụ tại kho thường bao gồm nhân lực hỗ trợ, giúp doanh nghiệp giảm áp lực về quản lý hàng tồn.
Mời bạn xem thêm: Top 10 Công Ty Cho Thuê Kho Bãi Tại TP.HCM Uy Tín
Qua bài viết trên, Nhatviet Logistics đã gửi đến bạn đọc những thông tin về kho ngoại quan là gì, các dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan, quy định của pháp luật trong việc thuê kho ngoại quan và thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan. Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình đưa hàng hóa ra vào kho ngoại quan.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc liên quan đến kho ngoại quan hoặc đang cần tìm một đơn vị cho thuê kho xưởng uy tín, lâu dài, hãy liên hệ ngay với Nhatviet Logistics qua hotline 0971 21 22 23.
Thông tin liên hệ
HOTLINE: 0971 21 22 23