Trang chủKhi nhắc đến hàng tồn kho, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến những sản phẩm cũ kĩ hoặc gần hết hạn sử dụng. Tuy nhiên, sự thật không phải như vậy và các doanh nghiệp luôn phải quản lý hàng tồn kho thật tốt để đảm bảo về chi phí và quy trình vận hành. Vậy hàng tồn kho là gì? Làm thế nào để quản lý chúng một cách hiệu quả? Hãy cùng NhatViet Logistics tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Định nghĩa hàng tồn kho là gì?
Câu hỏi hàng tồn kho là gì có thể được giải đáp theo nhiều cách khác nhau:
Hiểu theo cách đơn giản nhất, hàng tồn kho là những hàng hóa và nguyên liệu sản xuất mà doanh nghiệp dự trữ để tạo ra sản phẩm. Nói cách khác, các sản phẩm này cũng sẽ được đưa vào thị trường như những hàng hóa bình thường khác.
Theo Wikipedia, hàng tồn kho là danh mục nguyên liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho.
Hiện nay, quản lý hàng tồn kho là điều rất quan trọng giúp doanh nghiệp nắm được tình hình và đưa ra những quyết định tốt hơn về chiến lược và vận hành.
Các loại hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho cũng được phân chia thành nhiều loại khác nhau để dễ dàng nắm bắt và quản lý:
- Nguyên liệu thô: Là những nguyên liệu được sử dụng để làm ra sản phẩm.
- Vật tư: Các loại vật liệu, máy móc, thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Bán thành phẩm: Là những sản phẩm còn dở dang chưa hoàn thiện, cần thêm thời gian để có thể bán ra thị trường.
- Thành phẩm: Là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, đã có thể đem ra bán trên thị trường.
Quản lý hàng tồn kho như thế nào để đạt hiệu quả cao?
Quản lý hàng tồn kho là gì?
Quản lý hàng tồn kho là việc kiểm soát quy trình lưu trữ, sử dụng hàng tồn kho. Việc này bao gồm các công tác sắp xếp, tổ chức, bảo quản, quản lý hàng hóa trong kho.
Cần biết được tỉ lệ hàng tồn kho hợp lý, diện tích kho có phù hợp với lượng hàng không? Những chi phí cơ hội và rủi ro,…Để đưa ra phương pháp quản lý kho tốt nhất và phù hợp nhất.
Tại sao nên quản lý hàng tồn kho?
Quản lý hàng tồn kho không chỉ tăng sự đảm bảo về an toàn hàng hóa mà còn tối ưu hóa không gian kho, tiết kiệm được một khoản không nhỏ cho doanh nghiệp cả trong ngắn và dài hạn.
Tất nhiên là mọi doanh nghiệp luôn muốn bán hết hàng nhanh và hàng không phải tồn kho quá lâu. Vì như thế sẽ tốn nhiều không gian, hơn nữa sản phẩm lâu dài dù không sẽ dụng cũng sẽ bị hao mòn trong quá trình lưu kho.
Doanh nghiệp có thể dự trữ hàng tồn kho để dự phòng những lúc bị thiếu nguồn cung, hơn nữa khi hàng hóa có tăng giá bất ngờ thì doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi. Cũng nhờ dự trữ hàng tồn kho mà doanh nghiệp sẽ không phải lo về việc thiếu hụt nguyên liệu sản xuất và hàng hóa bán ra thị trường. 3 bước này nói tóm gọn là “dự phòng – đầu cơ – giao dịch”, các doanh nghiệp vẫn thường sử dụng những điều này để giảm rủi ro và tìm kiếm lợi nhuận.
Các phương pháp quản lý hàng tồn kho là gì?
Phương pháp FIFO
FIFO (first in – first out) có nghĩa là nhập trước, xuất trước. Theo phương pháp này thì hàng hóa nào được nhập trước sẽ ưu tiên xuất ra trước. Cách này sẽ phù hợp với những sản phẩm có chu kì sử dụng ngắn như thực phẩm, bánh kẹo, thiết bị điện tử,…Kho hàng sẽ được sắp xếp ngăn nắp và khoa học, phục vụ cho việc quản lý và xuất nhập hàng liên tục.
Phương pháp LIFO
LIFO (last in – first out) là nhập sau, xuất trước. Cách này ngược lại với FIFO. Mục đích là để phù hợp với thời giá, phương pháp này phù hợp với các nguyên liệu sử dụng lâu dài.
Sắp xếp theo mã SKU
SKU (Stock Keeping Unit) là mã hàng hóa. Nhờ mã SKU để sắp xếp hàng hóa theo vị trí phù hợp, dễ dàng phân loại hàng hóa và phục vụ cho việc xuất nhập đạt hiệu quả cao nhất.
Xem thêm:
Làm sao để quản lý hàng tồn kho hiệu quả?
Như phân tích ở các phần trên, bạn đã có thể hiểu quản lý hàng tồn kho là gì và các phương pháp quản lý phổ biến hiện nay. Hãy phân tích những mục tiêu, loại hàng hóa, quy mô và chiến lược của công ty để lựa chọn cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Mỗi một mô hình, mỗi một phương pháp sẽ được phát huy hiệu quả tốt nhất khi nó được sử dụng đúng nơi, đúng chỗ.
Còn nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí kho hàng, hãy sử dụng dịch vụ cho thuê kho xưởng của NhatViet Logistics, chúng tôi mang lại giải pháp tuyệt vời về thuê kho hàng và quản lý kho hàng.
NhatViet Logistics sẵn sàng trở thành cánh tay phải đắc lực của bạn, giúp mọi vấn đề về kho xưởng được giải quyết một cách dễ dàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0971 21 22 23 để biết thêm thông tin chi tiết nhé.
