Tra Cứu Lịch Trình Tàu Biển Nhanh Chóng Với 2 Cách Đơn Giản

Việc tra cứu lịch trình tàu biển đang trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp vận tải, nhà xuất nhập khẩu và hành khách đi tàu. Trong bối cảnh thông tin thay đổi liên tục, việc nắm bắt chính xác giờ tàu chạy, vị trí tàu và điểm đến giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu kế hoạch vận chuyển và hạn chế rủi ro. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu tàu biển, lựa chọn công cụ phù hợp và những lưu ý quan trọng để quá trình theo dõi hành trình tàu trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Tra cứu lịch trình tàu biển là gì?

Tra cứu lịch trình tàu biển là quá trình kiểm tra, theo dõi và cập nhật thông tin về hành trình của một con tàu, bao gồm: thời gian rời cảng, điểm đến, các điểm dừng, thời gian dự kiện cập cảng và trạng thái của tàu. Việc theo dõi lịch tàu biển sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển, giảm thiểu rủi ro khi phát hiện sự cố tàu kịp thời.

Tại sao tra cứu lịch trình tàu biển lại cần thiết?

Đường biển là một lựa chọn vận chuyển hàng hóa khá được ưa chuộng so với các hình thức khác như đường hàng không, đường bộ. Nó không chỉ giúp bạn giải quyết tối ưu các vấn đề về khối lượng mà còn về tính chất hàng hóa quy mô lớn. Tuy nhiên, vì di chuyển trên biển rộng lớn nên thời gian vận chuyển bằng phương tiện này khá lâu, có thể mất vài ngày, vài tháng, thậm chí lên đến vài năm.

Do vậy, các đơn vị xuất nhập khẩu hàng hóa cần thiết phải giám sát lịch trình di chuyển của tàu để chủ động hơn trong nhiều vấn đề. Bên cạnh đó, việc tra cứu hành trình tàu biển sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc lưu trữ hàng hóa tại kho bãi.

Dựa trên tính chất công việc mà người dùng sẽ cần tra cứu những thông tin khác nhau. Tuy nhiên, thông thường, người ta sử dụng phần mềm tra cứu lịch trình tàu biển nhằm các mục đích:

• Sắp xếp kế hoạch toàn diện cho công việc sản xuất và kinh doanh sau khi hàng hoá cập bến cảng.
• Chuẩn bị sẵn sàng các thủ tục cần thiết để cho quá trình thông quan được diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ.
• Chủ hàng cũng biết được chính xác thời gian tàu về bến chính xác để nhận hàng ngay tránh tình trạng hàng lưu kho lâu. Điều này giúp kiểm soát được chi phí thuê kho bãi tại cảng, giúp tối ưu chi phí.
• Ngoài ra, nó còn giúp bạn biết được vị trí tàu đang ở đâu, có gặp trở ngại gì không, mức độ nghiêm trọng của trở ngại đó ra sao và lộ trình đường đi như thế nào.
• Đưa ra phương án xử lí kịp thời cho các tình huống phát sinh bất ngờ như đơn hàng bị giao nhầm, khách hàng thay đổi lịch hẹn lấy hàng,…

Top 3 công cụ tra cứu tàu biển được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

Marine Traffic

Marine Traffic là một trong những ứng dụng theo dõi lịch trình tàu biển nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay.

Marine Traffic cung cấp người dùng nhiều tiện ích:

• Hệ thống nhận diện tự động AIS
• Vùng phủ sóng vệ tinh
• Theo dõi vệ tinh nâng cao
• Bản đồ mật độ
• Hải đồ (bản đồ vùng biển và các vùng bờ biển lân cận)

Không những hỗ trợ việc theo dõi tàu, Marine Traffic còn cho phép người dùng theo dõi nhiều cảng biển khác nhau trên khắp thế giới.

Hơn nữa, hệ thống AIS của Marine Traffic được đánh giá cao vì sở hữu cơ sở dữ liệu khổng lồ về mọi loại tàu. Dữ liệu của phần mềm được thu thập từ hơn 18.000 cộng tác viên tình nguyện được trang bị AIS tại hơn 140 quốc gia trên thế giới.

Đến nay, Marine Traffic đã có hơn 600.000 người dùng đăng ký. Phần mềm cũng ghi nhận có khoảng 20 triệu lượt truy cập vào trang web của mình mỗi tháng.

Fleetmon

Fleetmon là một trang cung cấp các thông tin hải quan cho phép người dùng tìm kiếm dữ liệu về tàu biển của mình.

Công cụ cung cấp cho người dùng các tính năng:

• Cung cấp vị trí AIS
• Cảnh báo sự kiện
• Danh sách thủy thủ đoàn
• Danh sách liên hệ, tàu ghé cảng
• Tra cứu lịch trình tàu biển
• Thông tin giao thông hàng hải

Được thành lập từ năm 2007, đến nay FleetMon đã có mặt trên 164 quốc gia. Bạn có thế dễ dàng tìm kiếm công cụ này trên kho ứng dụng dành cho hệ điều hành iOS và Android.

VesselFinder

Được ra mắt từ năm 2011, Vessel Downloader đã cung cấp dữ liệu thời gian thực của hơn 100.000 tàu mỗi ngày.

Với sự trợ giúp từ mạng lưới các máy thu AIS trên mặt đất, công cụ tra cứu lịch trình tàu biển này đã hỗ trợ người dùng:

• Giám sát tàu biển hiệu quả
• Cung cấp thông tin về các chuyến tàu ghé cảng
• Lịch sử hành trình của từng tàu biển
• Cung cấp các báo cáo về chuyển động của tàu
• Phân tích mật độ giao thông
• Mô phong về chuyển động của từng tàu

Hướng dẫn 2 cách tra cứu lịch trình tàu biển chính xác và nhanh chóng

Khi tra cứu lộ trình tàu biển, bạn cần xác định các thông tin quan trọng sau để cung cấp cho ứng dụng:

• Thông tin số vận đơn đường biển.
• Số hiệu Container chứa hàng hoá mà bạn đã sử dụng để vận chuyển hàng của mình.
• Tên, số hiệu của tàu biển chở hàng.

Sau đây, Nhatviet Logistics sẽ giới thiệu đến bạn 2 cách tra cứu lịch trình tàu biển quốc tế phổ biến được nhiều người sử dụng:

Cách 1 – Tra cứu hành trình tàu biển qua phần mềm Marine Traffic

Marinetraffic là phần mềm được nhiều chủ hàng hiện nay sử dụng để tra cứu thông tin và lộ trình tàu quốc tế. Ứng dụng mang đến nhiều ưu điểm như cung cấp thông tin với độ chính xác cao, đầy đủ; dữ liệu cập nhật liên tục; cho phép người dùng theo dõi được nhiều thông tin cần thiết như vị trí, hướng đi, tốc độ tàu,…

Các bước thực hiện tra cứu lịch trình tàu biển:

Bước 1: Bạn tiến hành truy cập vào website https://www.marinetraffic.com/ hoặc tải ứng dụng Marinetraffic về thiết bị di động hoặc máy tính. Màn hình giao diện của phần mềm sẽ hiển thị như hình dưới đây.

Bước 2: Ở phía bên trái màn hình giao diện, bạn nhấn chọn vào mục “Find a Vessel or Port”.

Bước 3: Sau đó, bạn nhập tên tàu cần kiểm tra lịch trình. Lúc này, kết quả sẽ nhanh chóng trả về các thông tin dữ liệu của tàu như: ETD/ETA (thời gian rời cảng/đến cảng), vị trí hiện tại của tàu, tọa độ,…

Bước 4: Nếu bạn muốn xem hành trình dự kiến tiếp theo của tàu, bạn có thể nhấn chọn nút Route Forecast nhé!

Cách 2 – Tra cứu lịch trình tàu biển bằng website asclogistics.vn

Với cách này, bạn có thể thực hiện tra cứu thông tin tàu biển theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trực tiếp vào website của ASC Logistics: https://asclogistics.vn/.

Bước 2: Tại mục tra cứu đơn hàng (track your shipment), bạn lựa chọn kênh giao hàng (select shipper). Sau đó, nhập mã số vận đơn của bạn.

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn chọn “Tra mã vận đơn” (Track-trace) để xem kết quả về thông tin tàu biển, toàn bộ lộ trình di chuyển và quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá trên tàu nhé!

Những lưu ý khi tra cứu lịch trình và vị trí tàu biển

Mặc dù các công cụ tra cứu lịch trình tàu biển ngày nay đã rất tiện lợi và dễ sử dụng, nhưng để đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp với nhu cầu, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Thời gian cập nhật dữ liệu có thể chậm trễ

Nhiều hệ thống tra cứu tàu biển hoạt động dựa trên dữ liệu AIS (Automatic Identification System), vốn phụ thuộc vào tín hiệu vệ tinh và các trạm thu phát sóng. Trong một số trường hợp, nhất là khi tàu ở xa vùng phủ sóng, dữ liệu có thể được cập nhật chậm hoặc thiếu chính xác. Vì vậy, bạn nên kết hợp tra cứu từ nhiều nguồn để có cái nhìn đầy đủ hơn.

Cần nhập đúng thông tin khi tra cứu

Khi sử dụng các công cụ tra cứu vị trí tàu biển, bạn cần nhập chính xác các thông tin như tên tàu, số IMO, số hiệu hành trình hoặc tên cảng. Thông tin không đầy đủ hoặc sai lệch có thể dẫn đến kết quả tra cứu không chính xác hoặc không tìm thấy dữ liệu.

Ưu tiên nguồn thông tin chính thống

Để đảm bảo độ tin cậy, bạn nên ưu tiên sử dụng các nền tảng tra cứu được xác nhận bởi cơ quan quản lý cảng biển, hãng vận tải biển hoặc hệ thống AIS quốc tế. Những nguồn thông tin này thường xuyên được cập nhật và có độ chính xác cao hơn các website không rõ nguồn gốc.

Kiểm tra định kỳ lịch trình và trạng thái tàu

Lịch trình tàu có thể thay đổi do điều kiện thời tiết, kỹ thuật hoặc các yếu tố ngoài ý muốn. Do đó, việc kiểm tra định kỳ giúp bạn cập nhật thông tin mới nhất, tránh bị động trong khâu chuẩn bị hoặc giao nhận hàng hóa.

Đơn vị cho thuê kho logistics hàng đầu Việt Nam – Nhatviet Logistics

Nếu hàng hóa về cảng mà bạn vẫn chưa có nơi để lưu trữ hàng chuẩn bị cho quá trình sản xuất hay phân phối. Vậy thì, bạn hãy nghĩ ngay đến một đơn vị cho thuê kho bãi uy tín, chất lượng, giá rẻ, ưu đãi hỗ trợ mình nhé!

Nhatviet Logistics với hệ thống kho rộng khắp tại TP.HCM, Bình Dương,… quy mô, diện tích lớn có thể giúp bạn lưu kho số lượng hàng hoá lớn. Vị trí tọa lạc của tất cả các kho đều thuận tiện, gần các trục đường chính nên cực kỳ thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hoá ra vào.

Thiết kế kho hiện đại, tiện ích của Nhatviet Logistics còn chu đáo giúp xe vào tận cửa kho, vận chuyển hàng lên xuống dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả. Từ đó hàng hóa của bạn được bảo quản tốt hơn nhờ các trang thiết bị tiên tiến bên trong.

Ngoài ra, Nhatviet Logistics còn sở hữu đội ngũ nhân viên quản lý kho nhiệt tình, chuyên nghiệp và phục vụ hết lòng. Chỉ cần bạn yêu cầu, Nhatviet Logistics sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn, luôn đem lại cho bạn cảm giác hài lòng nhất về mọi thứ.

Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến chính xác nhất

Như vậy, bạn đã biết cách tra cứu tàu biển cũng như các thông tin về đơn vị bảo quản, lưu kho hàng hoá qua bài viết trên. Hy vọng rằng, bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích về hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá, giúp công việc sản xuất, kinh doanh của mình tốt hơn, tối ưu hơn bạn nhé!