Kho vận là gì? Dịch vụ kho vận uy tín, giá rẻ nhất hiện nay

Kho vận là khái niệm được dùng phổ biến trong lĩnh vực logistics hiện nay. Nó gắn liền với hoạt động sản xuất và cung ứng hàng hoá của nhiều doanh nghiệp. Cùng theo dõi những chia sẻ mới nhất trong bài viết dưới đây của NhatViet Logistics để hiểu hơn về vai trò cũng như các tiêu chí lựa chọn kho phù hợp nhất. 

Kho vận là gì?

Kho vận được hiểu chính là dịch vụ vận tải – lưu kho. Đây cũng là ngành khá phổ biến trong các hoạt động dịch vụ một vài năm trở lại đây. Như vậy, kho vận là hình thức vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng đến địa điểm nhận hàng bằng nhiều phương tiện khác nhau. 

Thực tế, một số công ty vận chuyển lớn sẽ đứng ra làm trung gian cho các cá nhân với các doanh nghiệp. Do đó, dịch vụ này hiện đang thúc đẩy doanh nghiệp phát triển một cách mạnh mẽ. 

Trong đó, thực hiện chia nhỏ dịch vụ vận tải – lưu kho này thành nhiều nhóm khác nhau. Nhờ đó, đáp ứng được nhu cầu của nhiều cá nhân khác nhau: 

• Dịch vụ lưu trữ hàng hoá
• Dịch vụ quản lý hàng hoá
• Dịch vụ hải quan và thông quan hàng hoá
• Dịch vụ vận tải
• Dịch vụ xử lý các đơn hàng, đóng gói cũng như gia cố kiện hàng.

Vai trò của kho vận trong Logistics

Hiện nay, trong chuỗi cung ứng của những nhà cung cấp dịch vụ, sản xuất và kinh doanh hàng hoá, kho vận là yếu tố vô cùng quan trọng. Khi việc cải thiện kho được thực hiện hiệu quả sẽ thúc đẩy sự tăng trưởng mạnh mẽ kinh tế: 

• Kho đảm nhiệm việc lưu trữ, di chuyển cũng như sắp xếp hàng hóa cùng chủng loại, kích thước và lộ trình vận chuyển. 
• Bên cạnh đó, giảm thiểu nguồn lực nhờ hiệu quả lưu kho và tối ưu hoá quá trình vận chuyển. 
• Giảm chi phí vận chuyển hàng hóa một cách đáng kể trước khi đến tay người tiêu dùng. 
• Hàng hoá được duy trì ổn định trong kho. Có thể cung cấp đến khách hàng bất kỳ thời điểm nào, sau khi đơn hàng được thành lập. 
• Hàng hoá được giao đúng thời gian, mang đến nhiều trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. 
• Đồng thời, khẳng định vị thế của doanh nghiệp tốt hơn. 

Phân biệt kho vận và logistics

Trong thực tế, nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm kho vận và logistics. Dù có mối liên hệ chặt chẽ, nhưng đây là hai thuật ngữ khác nhau về phạm vi và chức năng.

Kho vận là một phần trong chuỗi hoạt động logistics – cụ thể là các công việc liên quan đến lưu trữ, bảo quản, vận chuyển và phân phối hàng hóa trong kho. Các hoạt động kho vận bao gồm:

• Quản lý và sắp xếp hàng tồn kho
• Xếp dỡ, đóng gói và phân loại hàng
• Điều phối xuất – nhập kho
• Vận chuyển nội bộ trong hệ thống kho

Nói cách khác, kho vận là một “mắt xích” trong logistics, giữ vai trò duy trì sự lưu thông trơn tru và hiệu quả của hàng hóa.

Vậy còn logistics là gì? Logistics là một khái niệm rộng hơn, bao gồm toàn bộ quá trình lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát dòng chảy hàng hóa, dịch vụ và thông tin từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ cuối cùng. Logistics bao gồm:

• Dự báo nhu cầu hàng hóa
• Mua hàng và quản lý nhà cung cấp
• Quản lý kho vận (bao gồm cả kho bãi và vận chuyển)
• Giao hàng, hậu cần ngược (trả hàng, thu hồi, tái chế)

Có thể hiểu đơn giản, Kho vận là “bộ phận hậu cần trong nhà kho”, còn logistics là “bản đồ vận hành cả chuỗi cung ứng”. Việc nắm rõ sự khác biệt giữa kho vận và logistics giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu suất và giảm thiểu chi phí vận hành.

Các bước trong quy trình giao nhận kho vận 

Các bước trong quy trình giao nhận kho vận hàng hóa nhận được sự quan tâm lớn của nhiều khách hàng. Để hiểu một cách chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo những thông tin dưới đây. 

Bước 1: Gửi yêu cầu hàng hóa

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến công ty cung cấp dịch vụ kho vận để được tư vấn nhanh chóng về cách tạo đơn hàng. Khi tạo đơn hàng, bạn nên ghi rõ bên trả phí để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi hơn. 

Bước 2: Gửi hàng tại nhà

Công ty sau khi đã tiếp nhận thông tin đơn hàng sẽ phân công nhân viên đến nhà xác nhận. Lúc này, khách hàng cần đóng gói sản phẩm sẵn trước khi nhân viên đến lấy. 

Bước 3: Giao hàng theo địa chỉ yêu cầu

Hàng được vận chuyển và giao tới tay người nhận theo đúng với địa chỉ mà khách hàng cung cấp. Hiện nay, để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và an toàn nhất, bạn nên lựa chọn những đơn vị chất lượng và uy tín.  

Các mô hình kho vận phổ biến hiện nay

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao, các doanh nghiệp cần lựa chọn mô hình kho vận phù hợp để tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Dưới đây là 3 mô hình kho vận phổ biến hiện nay:

Kho vận truyền thống

Đây là mô hình phổ biến trước đây, chủ yếu quản lý bằng phương pháp thủ công hoặc sử dụng các công cụ đơn giản như Excel. Các đặc điểm chính:

• Nhân công là yếu tố then chốt trong hoạt động xếp dỡ, kiểm đếm hàng hóa.
• Thiếu khả năng theo dõi hàng hóa theo thời gian thực.
• Tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót trong quản lý tồn kho.

Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc có khối lượng hàng hóa thấp, tuy nhiên khó mở rộng quy mô hoặc tích hợp công nghệ hiện đại.

Kho vận hiện đại

Đây là xu hướng tất yếu trong thời đại số, ứng dụng các công nghệ như:

• Hệ thống quản lý kho (WMS) tự động hóa quy trình nhập – xuất hàng.
• Cảm biến IoT giám sát nhiệt độ, độ ẩm, vị trí hàng hóa.
• Robot và tự động hóa trong xếp dỡ, vận chuyển nội kho.
• AI và phân tích dữ liệu dự báo tồn kho, tối ưu không gian lưu trữ.

Kho vận hiện đại giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng tốc độ xử lý đơn hàng và nâng cao độ chính xác, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh trong thị trường toàn cầu.

Kho vận bên thứ ba

Trong mô hình này, doanh nghiệp thuê ngoài toàn bộ hoạt động kho vận cho đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ logistics. Lợi ích gồm:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng, nhân sự và công nghệ.
• Linh hoạt mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển.
• Tận dụng chuyên môn và hệ thống hiện đại của bên thứ ba.

Mô hình kho vận 3PL phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì vận hành kho hàng.

Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kho vận?

Việc tự xây dựng và vận hành hệ thống kho vận là điều lý tưởng, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện và nguồn lực để thực hiện hiệu quả. Trong nhiều trường hợp, lựa chọn dịch vụ kho vận chuyên nghiệp là giải pháp thông minh và tiết kiệm chi phí dài hạn. Vậy khi nào thì nên thuê dịch vụ kho vận?

Khi doanh nghiệp không đủ cơ sở hạ tầng và nhân sự

Việc vận hành kho hàng đòi hỏi nhiều yếu tố chẳng hạn như: diện tích kho phù hợp, hệ thống kệ, thiết bị bốc dỡ, vận chuyển nội bộ, nhân sự có chuyên môn về quản lý hàng hóa,…Nếu doanh nghiệp nhỏ hoặc đang khởi nghiệp, việc đầu tư toàn bộ hạ tầng này có thể gây áp lực tài chính lớn, ảnh hưởng đến các hoạt động cốt lõi khác.

Khi cần mở rộng nhanh chóng hoặc theo mùa vụ

Doanh nghiệp bán lẻ, thương mại điện tử hoặc sản xuất theo mùa vụ thường có nhu cầu gia tăng đột biến về lưu trữ và vận chuyển hàng hóa trong thời gian ngắn. Khi đó, thuê dịch vụ kho vận sẽ giúp:

• Dễ dàng mở rộng quy mô linh hoạt
• Không lo thiếu kho bãi, nhân sự trong cao điểm
• Đảm bảo tiến độ giao hàng, tránh đứt gãy chuỗi cung ứng

Khi muốn giảm chi phí và tăng hiệu suất

So với việc tự đầu tư và vận hành, thuê ngoài kho vận thường rẻ hơn nhờ:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu (kho, thiết bị, công nghệ)
• Không tốn kém quản lý nhân sự, vận hành
• Hưởng lợi từ hệ thống sẵn có và công nghệ hiện đại của bên thứ ba

Ngoài ra, các đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận chuyên nghiệp còn giúp tối ưu quy trình và rút ngắn thời gian xử lý, từ đó tăng hiệu suất và chất lượng dịch vụ cho khách hàng.

Mời bạn xem thêm: Tầm quan trọng của dịch vụ quản lý kho hàng

Dịch vụ cho thuê kho vận giá rẻ, uy tín và chuyên nghiệp tại Nhatviet Logistics

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho vận. Tuy nhiên, Nhatviet Logistics vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp, bởi những lý do dưới đây: 

• Thứ nhất: Có kinh nghiệm nhiều năm hoạt động và cung cấp dịch vụ này, Nhatviet Logistics hiểu rõ nhu cầu của khách hàng. Vì thế, các chính sách hợp tác rõ ràng và cụ thể. 
• Thứ hai: Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, hỗ trợ liên tục từ A – Z để doanh nghiệp có thể triển khai công việc một cách tốt nhất. Đồng thời, quá trình làm việc theo quy trình vô cùng chuyên nghiệp.
• Thứ ba: Đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực này. Do vậy, luôn giải đáp các thắc mắc của khách hàng nhanh chóng và hiệu quả nhất. 

Lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận tốt ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất, cung ứng hàng hóa của một số doanh nghiệp. Vì vậy, hãy để NhatViet Logistics đồng hành và đem đến cho bạn nhiều giá trị bền vững nhất.