Trang chủQuản lý, sắp xếp hàng hóa trong kho là một trong những hoạt động vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Nó có ảnh hưởng không hề nhỏ đến tình hình sản xuất, phân phối, kinh doanh sản phẩm ra thị trường. Bạn đang vận hành 1 kho hàng nhưng không biết phải làm sao để khoa học, chuyên nghiệp và hiệu quả? Có quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho nào cụ thể hay không? Cùng Nhatviet Logistics khám phá ngay trong bài viết sau đây bạn nhé!
Tại sao doanh nghiệp cần sắp xếp hàng hóa trong kho
Không gian nhà kho là “căn cứ điểm” hết sức quan trọng đối với mỗi công ty, tổ chức kinh doanh hay doanh nghiệp. Bởi, nó có thể lưu trữ và cất giữ mọi hàng hóa, vật tư, thành phẩm phục vụ cho hoạt động sản xuất, phân phối. Nó đảm bảo cả về chất lượng lẫn số lượng hàng hóa có thể cung ứng liền mạch trong chuỗi hoạt động đó cũng như nhu cầu khách hàng.
Có thể nói, kho hàng sở hữu nguồn hàng vừa có quy mô cực kỳ “khổng lồ” vừa đa dạng về chủng loại, kích thước,… Nếu không được tổ chức sắp xếp sao cho khoa học thì việc quản lý, kiểm soát kho sẽ gặp nhiều khó khăn. Từ đó dẫn đến quá trình vận hành không thể đạt năng suất cao, hoạt động kinh doanh cũng ít phát triển bền vững.
Có sẵn những quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho, các doanh nghiệp sẽ làm việc dễ dàng, nhanh chóng hơn khi cần tìm kiếm sản phẩm để phục vụ cho công đoạn sản xuất hay xuất, nhập hàng ra ngoài. So với việc “lạc” vào kho hàng lộn xộn, ngổn ngang thì đây là giải pháp cực hiệu quả, tiết kiệm tối ưu nhất.
Xem thêm:
Tại sao các doanh nghiệp cần tuân theo các quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho
Những quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho sẽ giúp các doanh nghiệp đạt được nhiều lợi ích như sau:
Việc sắp xếp, quản lý hay xuất nhập hàng sẽ trở nên nhất quán hơn, có hệ thống rõ ràng, hạn chế việc thất thoát, lộn xộn, hư hỏng không đáng có.
Việc lấy hàng sẽ hiệu quả, giảm thiểu đáng kể các tình trạng lấy sai loại hàng, sai hạn sử dụng,…
Tuân thủ đúng quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho đem lại cho công ty quá trình làm việc khoa học, chuyên nghiệp và đạt năng suất cao hơn.
Các quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho
Dưới đây là những quy định áp dụng chung cho những kho hàng phổ biến nhất hiện nay, bạn hãy tham khảo nhé!
Phải có sơ đồ bố trí kho hàng thể hiện đầy đủ và chính xác các thông tin, vị trí, tình trạng hàng hóa. Nếu có tình huống thay đổi 1 trong các chi tiết đó thì cần phải cải tiến sơ đồ ngay để nhân viên cập nhật kịp thời.
Luôn lập Layout kho để bất cứ ai vào kho cũng nắm bắt được bố cục và tìm hàng hóa dễ dàng, tiết kiệm thời gian nhất.
Thủ kho chịu trách nhiệm quan trọng nhất, đóng vai trò hướng dẫn và kiểm soát, sắp xếp, tháo dỡ hàng hóa trong kho.
Trước khi nhập hàng, kho hàng phải được bố trí thông thoáng, gọn gàng và sạch sẽ.
Trước khi xuất hàng, các công cụ, phương tiện, thiết bị như kệ, Pallet phải đặt đúng nơi, đặt ngay ngắn để tạo điều kiện an toàn, thuận lợi nhất cho quá trình di chuyển hàng ra khỏi kho.
Công việc xếp dỡ hay vận chuyển hàng hóa cần phải được thực hiện theo quy định nhẹ nhàng, cẩn thận, tránh va chạm hay đổ vỡ,…
Luôn có 1 khu vực riêng biệt dành cho các sản phẩm, mặt hàng lỗi để hạn chế tối đa việc lấy nhầm những mã hàng không đạt tiêu chuẩn phân phối ra thị trường.
Mỗi khu vực để hàng cần cách nhau 1 khoảng trống nhất định, tránh sự ảnh hưởng qua lại với nhau.
Theo quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho, mỗi dãy kệ cần có thanh chắn để đề phòng các xe nâng hay những thiết bị khác va quẹt gây hư hỏng, nguy hiểm.
Mỗi loại hàng hóa có tải trọng khác nhau phải sử dụng loại kệ chứa tương ứng, phù hợp.
Những lưu ý khi sắp xếp hàng hóa trong kho
Bên cạnh đó, khi thực hiện quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:
Áp dụng hệ thống Barcode, nhãn sản phẩm chuẩn xác để dễ phân biệt, nhận diện hàng hóa cũng như vị trí lưu trữ.
Luôn tổ chức, sắp xếp hàng hóa theo thứ tự và đúng quy trình khai thác, khu vực cụ thể.
Phải thiết kế khu vực đóng ghép, soạn hàng hóa riêng, giữ không gian, lối đi thông thoáng, đảm bảo điều kiện tốt nhất.
Kết luận
Như vậy, hy vọng rằng bài viết đã cung cấp đến bạn thêm nhiều gợi ý quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, hiệu quả. Chúc bạn có được cách bày trí không gian kho hàng thật chuyên nghiệp và năng suất nhé! Nếu có nhu cầu thuê kho xưởng cho Công ty của bạn hãy liên hệ ngay với Nhatviet Logictics để được tư vấn dịch vụ tốt nhất và phù hợp nhất nhé!
