Trong sắp xếp công việc hay quản lý kho, cần có những tiêu chuẩn và quy tắc để tăng hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí. Đa phần người ta sẽ tuân theo tiêu chuẩn 5s. Vậy tiêu chuẩn 5s là gì? Có nên sử dụng tiêu chuẩn này trong quản lý kho không?
Tiêu chuẩn 5s là gì?
5s là một bộ gồm 5 tiêu chuẩn sử dụng trong sắp xếp công việc, quản lý sản xuất hay kho hàng,…5s ở đây được viết tắt từ 5 từ tiếng Nhật Bản: Seiri (整理 Sàng lọc), Seiton (整頓 Sắp xếp), Seiso (清掃 Sạch sẽ), Seiketsu (清潔 Săn sóc), Shitsuke (躾 Sẵn sàng).
5s lần đầu tiên được áp dụng tại Toyota, sau đó có rất nhiều công ty khác sử dụng. Tiêu chuẩn này lần đầu được sử dụng tại Việt Nam vào năm 1993 (tại 1 công ty của Nhật). Hiện nay thì cũng đã có rất nhiều công ty ở nước ta sử dụng 5s.
Cụ thể về tiêu chuẩn 5s trong quản lý kho
5s là một công cụ cải tiến năng suất cực kì hiệu quả của người Nhật. Vì vậy, chúng vẫn được sử dụng trong nhiều loại lĩnh vực khác nhau: công nghiệp, nông nghiệp, y tế, sản xuất, quản lý,…
Phân tích cụ thể về 5 chữ s trong quản lý kho hàng:
Seiri (整理 Sàng lọc):
Trước và cả trong lúc đã ở trong kho, hàng hóa đều cần được sàng lọc và phân loại. Từ đó, chúng ta có thể phân chia khu vực hoặc loại bỏ những thứ không cần thiết ra khỏi kho.
Việc này sẽ giúp tối ưu hóa quản lý và chi phí tồn kho, tiết kiệm rất nhiều cho doanh nghiệp cả về tiền bạc và thời gian.
Seiton (整頓 Sắp xếp)
Sau khi sàng lọc thì việc sắp xếp kho hàng vô cùng quan trọng. 4 tiêu chí cần phải tuân thủ là “dễ tìm – dễ thấy – dễ lấy – dễ trả lại”.
Không chỉ là sắp xếp và hàng hóa, việc sắp xếp các trang thiết bị và công cụ xếp dỡ cũng cực kì quan trọng. Nhờ đó mà quy trình trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng trong khâu vận hành.
Seiso (清掃 Sạch sẽ)
Bất kì một không gian nào cũng cần sạch sẽ, trong đó bao gồm cả kho hàng. Khi kho hàng được vệ sinh sạch sẽ, hàng hóa và các thiết bị được sắp xếp ngăn nắp sẽ đảm bảo an toàn hàng hóa và tạo tâm lý làm việc tốt hơn cho nhân viên kho.
Vì vậy, nên làm vệ sinh, quét dọn thường xuyên cho kho bãi. Giúp tối ưu không gian kho hàng và giảm thiểu sự hao mòn của hàng hóa.
Seiketsu (清潔 Săn sóc)
Bạn nên săn sóc kho thường xuyên. Kiểm tra liên tục và duy trì 3 tiêu chuẩn :Sàng lọc – sắp xếp – sạch sẽ.
Để thực hiện được điều này cần sự đào tạo thành quy trình và thói quen cho nhân viên kho. Không chỉ với nhân viên, các cấp lãnh đạo cũng phải thực hiện theo để làm gương và đảm bảo đạt tiêu chuẩn.
Shitsuke (躾 Sẵn sàng)
Đây là yêu cầu nằm ở bản thân của mỗi cá nhân. Luôn trong trạng thái sẵn sàng thực hiện. Ngoài ra là luôn có trách nhiệm, tự giác trong công việc.
Tiêu chuẩn này đòi hỏi mỗi nhân viên đều phải cống hiến và làm việc một cách kỷ luật, chỉn chu, đảm bảo tất cả được tuân thủ.
Xem thêm:
Ý nghĩa của tiêu chuẩn 5s
Tiêu chuẩn 5s nhằm nêu cao tinh thần trách nhiệm, cống hiến và kỷ luật. Từ đó giúp nâng cao năng suất hoạt động một cách hiệu quả và ấn tượng.
Mỗi cá nhân đều sẽ là một mắt xích quan trọng để thực thi 5s và đem lại sự phát triển thịnh vượng cho doanh nghiệp.
Cho thuê kho bãi đáp ứng tiêu chuẩn 5s
Hiện nay có khá nhiều những đơn vị cho thuê kho bãi trên thị trường. Tuy nhiên, để đáp ứng được tiêu chí về chất lượng thì không phải ở đâu cũng làm được.
Tại NhatViet Logistics cho thuê kho xưởng với quy trình quản lý hiện đại, đạt tiêu chuẩn 5s mà cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí.
NhatViet Logistics đã hợp tác với nhiều công ty lớn và nhận được đánh giá rất cao. Với kinh nghiệm hơn 15 năm làm dịch vụ cho thuê kho bãi, chúng tôi thấu hiểu những mong muốn của khách hàng và ngày càng hoàn thiện dịch vụ hơn.
Hãy liên hệ ngay hotline 0971 21 22 23 của NhatViet Logistics để nhận tư vấn và báo giá tốt nhất nhé.
