Lưu kho là gì? Chi phí lưu kho hàng hóa mà doanh nghiệp nên biết

Lưu kho là gì

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện lưu kho để đảm bảo an toàn, chất lượng hàng hóa trước khi đến tay khách hàng. Nó giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý hàng hóa, lưu giữ hàng có tổ chức…Việc tìm hiểu lưu kho là gì và các chi phí lưu kho gồm những khoản nào hết sức cần thiết.

Lưu kho là gì?

Lưu kho là gì
Lưu kho là gì? Lưu kho là thực hiện lưu trữ, bảo quản hàng hóa trong kho với một thời gian nhất định trước khi bán ra.

Lưu kho là gì? Đây là một thuật ngữ trong ngành xuất nhập khẩu, nhằm để chỉ việc lưu trữ hàng hóa trong kho hàng trong một khoảng thời gian xác định trước khi chúng được giao đến tay khách hàng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp sẽ phải thuê dịch vụ kho bãi nếu số lượng hàng hóa quá lớn và diện tích kho của doanh nghiệp không đủ lưu trữ.

Với dịch vụ này, đơn vị cho thuê kho có thể thay thế bạn quản lý hàng hóa trực tiếp trong kho, từ vận chuyển, sắp xếp đến lưu trữ hàng hóa và cam kết về chất lượng kho bãi, quá trình bảo quản hàng hóa với doanh nghiệp.

Dịch vụ lưu kho mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp

dịch vụ lưu kho là gì
Lưu kho giúp bảo quản hàng hóa, đảm bảo chất lượng của chúng khi đến tay khách hàng.

Sau khi tìm hiểu lưu kho là gì thì bạn cũng nên biết lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp như thế nào. Dịch vụ lưu kho đang dần trở nên phổ biến và được ưa chuộng trong thời đại ngày nay bởi những lợi ích thiết thực mà nó mang lại cho công ty, doanh nghiệp, bao gồm: 

  • Tăng sự chủ động đối với công tác quản lý hàng hóa: Sử dụng dịch vụ lưu kho có nghĩa là doanh nghiệp sở hữu một kho xưởng riêng biệt. Các công việc: quản lý và sắp xếp hàng hóa, vận chuyển, xuất, nhập hàng được chủ động tiến hành dưới sự chỉ đạo của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong trường hợp tăng hay giảm khối lượng hàng hóa trong kho thì doanh nghiệp cũng không phải chịu bất kỳ một khoản phát sinh chi phí nào cả. Ngoài ra, các thủ tục để sử dụng dịch vụ này cũng rất đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.  
  • Lưu giữ hàng hóa có tổ chức: Đơn vị cho thuê với kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về cách sắp xếp hàng hóa hợp lý và tiết kiệm không gian nhất, đảm bảo bố trí một cách khoa học và có tổ chức hệ thống kệ hàng theo tiêu chuẩn.
  • Đảm bảo sự an toàn: Các kho bãi được lắp camera an ninh, hệ thống PCCC theo tiêu chuẩn hiện hành và có bảo vệ trông coi 24/24. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể chủ động trang bị các thiết bị bảo mật và bố trí thêm đội ngũ bảo vệ.
  • Phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh thời vụ: Dịch vụ lưu kho có tính linh hoạt cao, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh thời vụ.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê kho xưởng Bình Dương với chi phí tốt, hệ thống PCCC an toàn

Các loại chi phí lưu kho là gì?

Các loại chi phí lưu kho
Có 4 loại chi phí lưu kho mà bạn cần biết, gồm: chi phí vốn, dịch vụ hàng tồn kho, chi phí rủi ro và chi phí không gian lưu trữ.

Chi phí vốn

Chi phí vốn trong chi phí lưu kho là gì? Nó được coi là chi phí lưu kho lớn nhất mà doanh nghiệp phải trả. Chi phí này bao gồm giá vốn đầu tư hàng tồn kho cộng với tiền lãi.

Trong đó, giá vốn bằng tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị hàng tồn kho đang lưu trữ. Ví dụ, một doanh nghiệp có chi phí vốn là 30% tổng chi phí tồn kho. Trong đó tổng hàng tồn kho có giá trị là 10.000$ thì chi phí vốn của doanh nghiệp là 3.000$.

Chi phí dịch vụ hàng tồn kho

Chi phí dịch vụ hàng tồn kho trong lưu kho là gì bao gồm: phần mềm CNTT, các ứng dụng, thuế và bảo hiểm. Trong đó, chi phí bảo hiểm phụ thuộc vào loại hàng hóa và mức độ hàng tồn kho. Mức độ tồn kho là lượng hàng tồn mà doanh nghiệp có thể thực hiện các đơn đặt hàng. Mức tồn kho cao sẽ dễ dàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhưng chúng cũng làm gia tăng phí bảo hiểm, thuế và tổng chi phí dịch vụ hàng tồn kho.

Chi phí rủi ro hàng tồn kho

Chi phí rủi ro hàng hóa tồn kho trong lưu kho là gì gồm: sự hao hụt, trộm cắp, lỗi hành chính, suy giảm về giá trị sản phẩm. 

Chi phí không gian lưu trữ

Chi phí không gian lưu kho là gì? Nó bao gồm: tiền thuê kho bãi, điều hòa nhiệt độ, điều hòa không khí, ánh sáng, chi phí vận chuyển và một số chi phí khác có liên quan. Trong đó, tiền thuê là chi phí cố định, còn chi phí xử lý hàng hóa thay đổi dựa trên nhu cầu, số lượng sản phẩm dự trữ một cách liên tục.

Cách giảm chi phí trong lưu kho là gì

Cách giảm chi phí lưu kho
Giảm chi phí lưu kho hiệu quả bằng cách giảm thiểu hàng tồn kho.

Để giảm chi phí trong lưu kho là gì, các doanh nghiệp cần thực hiện các phương án sau:

  • Giảm thiểu hàng tồn kho: Thực hiện bằng cách theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của hàng tồn kho, đánh giá từng đơn vị lưu kho SKU, xác định SKU có xứng đáng sở hữu một vị trí trong nhà kho hoặc cửa hàng hay không rồi quyết định số lượng lưu kho thích hợp.  
  • Tăng tốc thời gian luân chuyển hàng tồn kho: Đây là một cách hiệu quả khác để giảm chi phí lưu kho. Tính toán tỷ lệ lượng hàng đã bán của tất cả các sản phẩm hàng tháng để xem liệu chúng có bán được theo mong đợi hay không. Điều chỉnh cho phù hợp khi doanh thu cao hoặc thấp hơn dự kiến. Các dự báo chính xác này sẽ giảm thiểu lượng hàng tồn kho dư thừa đang chiếm chỗ trong kho.
  • Thiết kế lại nhà kho: Nếu không tận dụng tối đa không gian thì bạn có thể thiết kế lại nhà kho để giảm thiểu chi phí lưu kho. Bạn có thể sử dụng các thùng chứa để lưu trữ hiệu quả hơn, thêm giá đỡ hoặc đặt các mặt hàng phổ biến ở vị trí trung tâm nhằm giảm chi phí nhân công và lưu trữ.
  • Mua phần mềm Quản lý: Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng giúp cung cấp thông tin theo thời gian thực về mức độ tồn kho liên tục. Chúng giúp thực hiện và sử dụng hàng tồn kho nhanh và hiệu quả hơn về chi phí.
  • Thương lượng lại với khách hàng, nhà cung cấp: Thương lượng lại các thỏa thuận với các nhà cung cấp hoặc khách hàng giúp bạn giảm thiểu chi phí lưu kho. Hãy đảm bảo  bạn không phải gánh chịu nhiều rủi ro và chi phí không thể tránh khỏi trước khi khách hàng mua những mặt hàng này.

Kết luận

Việc tìm hiểu “lưu kho là gì” và tính toán thường xuyên lượng hàng tồn kho, chi phí lưu kho sẽ giúp doanh nghiệp xác định và loại bỏ sự kém hiệu quả của hàng lưu kho. Từ đó, bạn có thể thiết lập tiêu chuẩn nhằm định hướng cho các kế hoạch kinh doanh trong tương lai. Hy vọng bài viết của NhatViet Logistics đã mang lại nhiều thông tin bổ ích  về lưu kho là gì cho bạn và nếu như có bất cứ thắc nào đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi.

    HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI