Trang chủĐối với các cá nhân hay tổ chức muốn nhập hàng hoá về Việt Nam thì ủy thác xuất khẩu là nghiệp vụ thiết yếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ và hiểu đầy đủ về khái niệm này. Thậm chí, nhiều người tham gia hoạt động xuất nhập khẩu nhưng vẫn còn khá mơ hồ dẫn đến nhiều sai sót đáng tiếc.
Bài viết hôm nay, mời bạn hãy cùng khám phá về hình thức xuất khẩu ủy thác và quy trình thực hiện như thế nào nhé!
Ủy thác xuất khẩu là gì?
Trước khi tìm hiểu xuất khẩu uỷ thác là gì, chúng ta cần tìm hiểu khái niệm của nó.
Uy thác xuất khẩu là hình thức thuê một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu với mục đích tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá cho người mua, hoặc người bán ở thị trường nước ngoài.
Trong đó:
Ủy thác xuất khẩu là giải pháp nhờ một công ty thứ ba bên ngoài chuyên về uỷ thác xuất nhập khẩu làm đại diện cho công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm, hàng hoá của công ty mình ra thị trường quốc tế.
Ngược lại, uỷ thác nhập khẩu là hình thức nhờ một công ty thứ ba bên ngoài chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu làm đại diện cho một công ty, tổ chức nào đó đóng vai trò nhập khẩu sản phẩm, hàng hoá về cho công ty mình.
Xem thêm:
Đơn vị nào cần ủy thác xuất khẩu
Trên thực tế, uỷ thác xuất khẩu đem đến rất nhiều tiện ích cho những công ty có nhu cầu xuất khẩu hàng hoá nhưng vì một lý do nào đó mà không thể tự mình thực hiện được. Trong đó, có thể kể đến những đối tượng, đơn vị như sau:
- Các tổ chức kinh doanh mới khởi nghiệp, chưa có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu. Họ không quá am hiểu về thủ tục, quy trình làm việc giao thương.
- Những cá nhân có nhu cầu nhưng không đủ tư cách pháp nhân để tự làm thủ tục xuất nhập khẩu, không thể ký kết với các đối tác nước ngoài.
- Đối tượng chưa nắm rõ quy tắc giao thương, không có kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh trong quy trình thực hiện.
- Doanh nghiệp muốn nhập khẩu các mặt hàng mà công ty mình không có danh mục được phép xuất khẩu.
- Các doanh nghiệp không có đủ tin tưởng đối với người bán hoặc các đơn vị vận chuyển nước ngoài.
Quy trình các bước thực hiện ủy thác xuất khẩu
Quy trình uỷ thác xuất khẩu thường bao gồm các bước đầy đủ sau đây:
- Bước 1: Đầu tiên, đơn vị có nhu cầu thuê cần thực hiện ký kết uỷ thác với công ty nhận uỷ thác. Sau đó sẽ cung cấp những chứng từ, tài liệu có liên quan đến hàng hoá xuất nhập khẩu.
- Bước 2: Đơn vị nhận uỷ thác sẽ thay mặt doanh nghiệp yêu cầu thuê chuẩn bị giấy tờ, chứng từ, tài liệu xuất khẩu.
- Bước 3: Đối tượng uỷ thác thực hiện thông báo cho người bán, nhập khẩu hàng hoá về trách nhiệm thanh toán tiền hàng. Đơn vị được uỷ thác sẽ là người đứng ra thanh toán, không phải đơn vị uỷ thác.
- Bước 4: Quyết định chỉ định đơn vị chuyên chở hàng hoá quốc tế được thoả thuận bởi 2 bên công ty uỷ thác và đơn vị được uỷ thác.
- Bước 5: Sau khi hoàn thành hết các thủ tục xuất khẩu hàng hoá, trong quá trình vận chuyển, bên nhận uỷ thác sẽ có trách nhiệm xuất trình các giấy tờ, chứng từ mà bên vận chuyển yêu cầu,
- Bước 6: Bên được uỷ thác cũng đóng vai trò nộp hộ thuế cho đơn vị uỷ thác, các chi phí sẽ được lập chi tiết có sự thoả thuận của 2 bên.
Dịch vụ có thể bạn quan tâm:
Các rủi ro có thể gặp khi thực hiện ủy thác xuất khẩu sai cách
Việc uỷ thác xuất khẩu có nhiều ưu điểm nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu bạn thực hiện sai cách. Cụ thể như sau:
- Bạn sẽ phải trả phí cho dịch vụ uỷ thác hay nói đúng hơn là hoa hồng uỷ thác.
- Đơn vị uỷ thác bị thiếu quyền chủ động do phải làm việc thông qua bên trung gian thứ ba.
- Nhiều trường hợp các chủ hàng còn bị công ty dịch vụ nhận uỷ thác cướp đối tác kinh doanh, khách hàng. Thậm chí còn đứng ra cạnh tranh trực tiếp với đơn vị đã từng đứng ra nhận uỷ thác trước đó.
- Các hợp đồng uỷ thác thường được ký kết bởi những người người không đủ tư cách, năng lực luật định.
- Không có bất kỳ cơ chế giải quyết nào đối với các trường hợp hàng hoá xuất khẩu khi gặp trục trặc thủ tục hải quan.
Do vậy, để tránh gặp phải rủi ro xấu như trên, các doanh nghiệp có nhu cầu cần nên cân nhắc lựa chọn các công ty ủy thác xuất nhập khẩu uy tín, chất lượng nhất. Có như vậy bạn mới hạn chế được hết mức có thể nguy cơ đồng thời ít mất thời gian, chi phí khắc phục sự cố.
Kết luận
Như vậy, trên đây là những thông tin về uỷ thác xuất khẩu. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ, bạn hãy tìm hiểu thật kỹ, cân nhắc cẩn thận để không gặp phải tình huống xấu và nên chọn những đơn vị uy tín như Nhatviet Logistics chúng tôi nhé!
Ngoài ra, nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê kho xuất nhập khẩu, đừng ngần ngại mà liên hệ với Nhatviet Logistics để được tư vấn sớm nhất nhé?
