Kho trung chuyển là gì? Lợi ích của kho trung chuyển đối với doanh nghiệp

Kho trung chuyển như một điểm giao thương, điểm chờ cho chặng vận chuyển hàng hóa tiếp theo. Nó có vai trò điều tiết quá trình lưu thông hàng hóa xuất nhập khẩu. Tất tần tật về kho trung chuyển là gì và những vấn đề xoay quanh nó sẽ được bật mí qua bài viết dưới đây.

Kho trung chuyển là gì?

Kho trung chuyển là gì? Đây là nơi tập kết, bảo quản, lưu trữ hàng hoá “tạm thời” để phục vụ cho việc chuyển giao hàng hóa giữa người mua và người bán. Kho trung chuyển bản chất là một kho hàng thông thường nhưng có mức độ ra vào hàng hóa nhanh chóng hơn.

Tương tự như đơn vị vận chuyển, kho trung chuyển thường do một bên thứ ba quản lý, sắp xếp và điều phối quá trình nhập xuất hàng hóa qua kho. Hầu hết các bên thứ ba là công ty Logistics, Forwarder hoặc thuộc cảng.

Lợi ích của kho trung chuyển

Sau khi hiểu rõ kho trung chuyển là gì thì bạn cũng nên biết lợi ích của loại hình kho bãi này. Chúng giúp:

• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Kho trung chuyển chịu trách nhiệm lưu trữ và quản lý hàng hóa trước khi chúng được chuyển cho đơn vị khác. Do đó, nhà sản xuất không cần tốn thời gian, chi phí cho vấn đề này. Nó giúp doanh nghiệp sản xuất giảm chi phí thuê nhân viên, vận chuyển, quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, thuê container, chờ đợi phát sinh tại cảng…
• Tiết kiệm thời gian: Kho trung chuyển là nơi tập kết hàng hóa tạm thời, giúp doanh nghiệp có đủ thời gian hoàn thành các thủ tục cần thiết.
  Dễ dàng kiểm soát hàng hóa trước khi phân phối: Kho trung chuyển tạo không gian thuận lợi để doanh nghiệp có thể kiểm soát hàng hóa trước khi phân phối một cách dễ dàng, hạn chế mất mát hoặc nhầm lẫn. Bởi khi vào kho này, hàng hóa sẽ được phân chia theo loại, mẫu mã rõ ràng, chặt chẽ.

Kho trung chuyển phù hợp với những ngành nào?

Kho trung chuyển là giải pháp logistics linh hoạt, phù hợp với nhiều ngành nghề có nhu cầu lưu chuyển hàng hóa liên tục, nhanh chóng và đúng thời điểm. Đặc biệt, các lĩnh vực có hệ thống phân phối rộng, yêu cầu thời gian giao hàng ngắn hoặc khối lượng vận chuyển lớn thường ưu tiên sử dụng loại hình kho này.

Thương mại điện tử (E-commerce) là ngành tiêu biểu cần đến kho trung chuyển. Với số lượng đơn hàng lớn mỗi ngày và nhu cầu giao hàng nhanh đến tay người tiêu dùng, các sàn thương mại điện tử hoặc doanh nghiệp bán lẻ trực tuyến thường sử dụng kho trung chuyển tại nhiều khu vực để tối ưu tốc độ xử lý đơn và tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) như thực phẩm đóng gói, nước giải khát, sản phẩm vệ sinh… cũng cần hệ thống kho trung chuyển để đảm bảo hàng hóa được luân chuyển liên tục, đáp ứng nhu cầu phân phối đến các siêu thị, đại lý và cửa hàng bán lẻ một cách nhanh chóng và đều đặn.

Ngoài ra, ngành dược phẩm và thiết bị y tế đòi hỏi thời gian giao hàng chính xác, bảo quản cẩn thận và vận hành đúng quy chuẩn. Kho trung chuyển trong ngành này thường là điểm kết nối giữa nhà máy sản xuất và chuỗi nhà thuốc, bệnh viện, giúp kiểm soát tồn kho và phân phối đúng hạn.

Mời bạn xem thêm: Thuê kho chứa thiết bị y tế tại Nhat Viet Logistics

Các ngành như thời trang, điện máy, nông sản tươi sống, hoặc logistics xuất nhập khẩu cũng thường xuyên sử dụng kho trung chuyển để tối ưu hành trình vận tải, đảm bảo sản phẩm đến đúng điểm tiêu thụ theo kế hoạch, đặc biệt trong mùa cao điểm hoặc khi mở rộng thị trường.

Quy trình nhập kho, xuất kho trung chuyển

Quy trình nhập kho

Quy trình nhập kho trung chuyển diễn ra theo các bước như sau:

• Bước 1: Người sử dụng dịch vụ và đơn vị cung cấp kho trung chuyển ký kết hợp đồng xác nhận trước khi đưa hàng hóa vào kho. Hợp đồng này nêu rõ các thông tin về loại hàng hóa, diện tích lưu trữ, quy trình khai thác/vận hành và một số yêu cầu có liên quan khác.
• Bước 2: Người sử dụng dịch vụ cung cấp kế hoạch vận chuyển hàng hóa chi tiết để bộ phận quản lý kho xác nhận và chuẩn bị các phương án hậu cần trước khi chuyển hàng vào kho trung chuyển. Các thông tin chi tiết bao gồm: thông tin hàng hóa, số lượng, ngày dự kiến nhập kho, phương tiện vận tải,…
• Bước 3: Hai bên kiểm tra, đối chiếu và xác nhận hàng hóa trước khi chính thức nhập kho trung chuyển.

Quy trình xuất kho

Quy trình xuất kho trung chuyển diễn ra như sau:

• Bước 1: Người sử dụng dịch vụ cung cấp kế hoạch xuất kho chi tiết cho nhà cung cấp dịch vụ kho trung chuyển. Các thông tin xuất hàng bao gồm: Thông tin hàng, số lượng, ngày tháng, phương tiện vận chuyển,…
• Bước 2: Đơn vị cung cấp kho trung chuyển tiến hành khai thác/vận hành thích hợp.
• Bước 3: Hai bên tiến hành kiểm tra và ký biên bản xác nhận xuất kho và hoàn thành quy trình.

Xem thêm:

1. 7 lợi ích khi thuê kho xưởng tại Nhatviet Logistics
2. Dịch vụ cho thuê kho bãi tự quản chuyên nghiệp, uy tín

Các lưu ý khi nhập kho trung chuyển

Khi nhập kho trung chuyển, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

• Cần hoàn tất các thủ tục theo quy định của Pháp luật trước khi nhập kho trung chuyển.
• Hợp đồng giữa người sử dụng dịch vụ và đơn vị cung cấp kho bãi trung chuyển cần ghi đầy đủ thông tin về hàng hóa, diện tích, quy trình khai thác, vận chuyển.
• Việc kiểm tra, đối chiếu xác nhận số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho cần thực hiện dưới sự chứng kiến của hai bên và cần diễn ra một cách công khai, minh bạch. Điều này cũng áp dụng tương tự khi xuất hàng.

Các tiêu chí lựa chọn kho trung chuyển hiệu quả

Việc chọn đúng kho trung chuyển sẽ giúp giảm được ít nhất 20–30% thời gian giao hàng và tiết kiệm đáng kể chi phí vận tải. Nhưng nếu chọn sai, không chỉ mất tiền mà còn ảnh hưởng cả tiến độ giao hàng và uy tín với khách hàng. Dưới đây là những tiêu chí mà theo kinh nghiệm cá nhân, bạn nhất định phải cân nhắc khi lựa chọn:

Vị trí kho – yếu tố sống còn

Kho trung chuyển bắt buộc phải gần khu vực tiêu thụ chính hoặc nằm trên trục giao thông lớn như quốc lộ, cảng, ga tàu hoặc sân bay. Bạn nên chọn kho có thể kết nối nhiều hướng đi để linh hoạt điều phối. Vị trí tốt giúp rút ngắn thời gian giao hàng và hạn chế rủi ro phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Diện tích linh hoạt – không phải kho càng to càng tốt

Nhiều doanh nghiệp sai lầm khi thuê kho quá rộng, dẫn đến lãng phí. Hãy chọn kho có khả năng mở rộng hoặc thu hẹp theo mùa vụ, đặc biệt nếu bạn kinh doanh theo chiến dịch. Một số nhà cung cấp uy tín cho phép chia sẻ diện tích với doanh nghiệp khác, giúp tiết kiệm chi phí.

Hệ thống quản lý kho (WMS)

Một kho trung chuyển hiệu quả không thể thiếu phần mềm quản lý chuyên nghiệp. Việc cập nhật tồn kho, theo dõi đơn xuất – nhập theo thời gian thực là cần thiết để bạn kiểm soát hàng hóa chặt chẽ. Đừng ngại hỏi kỹ về hệ thống quản lý khi làm việc với đối tác cho thuê kho.

Dịch vụ đi kèm

Một kho tốt không chỉ là nơi chứa hàng. Bạn nên ưu tiên kho có thêm các dịch vụ như: phân loại hàng, dán nhãn, đóng gói, giao hàng nội thành, xử lý hàng hoàn… Những dịch vụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhân lực và thời gian, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ hoặc không có bộ phận vận hành riêng.

Đội ngũ vận hành chuyên nghiệp

Kinh nghiệm của mình là: con người vẫn là yếu tố quyết định cuối cùng. Bạn nên chọn kho có nhân sự lâu năm, am hiểu quy trình logistics, xử lý sự cố nhanh và làm việc có trách nhiệm. Khi có vấn đề phát sinh, một đội ngũ linh hoạt sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến cả chuỗi cung ứng.

Minh bạch về chi phí, hợp đồng rõ ràng

Cuối cùng, hãy chọn đối tác có chính sách giá rõ ràng, không phát sinh bất ngờ. Hợp đồng nên quy định cụ thể thời gian lưu hàng, chi phí lưu trữ, phí dịch vụ bổ sung, trách nhiệm khi xảy ra hư hỏng… Càng minh bạch ngay từ đầu, hợp tác càng lâu dài và hiệu quả.

Thuê kho, bãi trung chuyển tại Nhat Viet Logistics

Hiện có nhiều đơn vị cho thuê kho, bãi trung chuyển nhưng Nhatviet Logistics vẫn là địa chỉ mà bạn nên tham khảo. Bởi Nhatviet Logistics sở hữu những ưu điểm nổi trội sau:

• 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê kho bãi: Trong thời gian hoạt động, Nhatviet Logistics luôn lấy chữ tín và khách hàng làm trọng tâm và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Đa dạng hình thức kho xưởng: Tại đây cung cấp tất cả các loại kho xưởng phổ biến hiện nay. Bạn có thể tìm thấy loại kho xưởng phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
• Mức giá hợp lý: Nhatviet Logistics đảm bảo đem đến cho bạn mức giá cho thuê kho cạnh tranh nhất thị trường. Giá cả có thể thương lượng khi bạn nhu cầu thuê kho bãi lớn.
• Gói thuê linh hoạt: các kho xưởng chứa hóa chất cho thuê được thiết kế từng khu riêng biệt với diện tích có thể thay đổi linh hoạt để phù hợp với số lượng hàng hóa của doanh nghiệp nhằm giảm tối đa chi phí thuê kho.
• Hệ thống quản lý, bảo mật, an ninh tốt: Hàng hóa được bảo vệ chặt chẽ bởi hệ thống giám sát nghiêm ngặt. Hệ thống quản lý thông minh giúp quản lý xuất nhập hàng hóa và báo cáo hàng tồn kho chuẩn xác, bảo vệ 24/24h, hệ thống camera an ninh chặt chẽ.
• Dịch vụ tiện ích: Dịch vụ xếp dỡ, dán tem, đóng gói, khai báo hải quan hàng hóa, vận tải đa phương thức trong nước và quốc tế.

Mời bạn xem thêm: Ứng dụng của kho trung chuyển trong lưu thông hàng hóa

Trên đây là giải đáp cho thắc mắc “kho trung chuyển là gì” và những vấn đề xoay quanh loại hình kho bãi này. Còn nếu bạn đang cần thuê kho bãi trung chuyển thì đừng quên liên hệ với Nhatviet Logistics nhé.