Quy trình nhập kho là gì? Quy trình nhập kho bao gồm những gì?

Tuân thủ quy trình nhập kho một cách nghiêm ngặt giúp hoạt động kinh doanh trở nên suôn sẻ hơn.

Quy trình nhập kho là gì?

Hiểu rõ quy trình nhập kho là gì là điều quan trọng với các kế toán, nhân viên nhập xuất kho.
Hiểu rõ quy trình nhập kho là gì là điều quan trọng với các kế toán, nhân viên nhập xuất kho.

Quy trình nhập kho là gì? Quy trình nhập kho là một loạt các hoạt động nhằm đưa hàng hóa, nguyên liệu vào trong kho để chờ sản xuất hoặc bán. Sau khi hàng hóa, nguyên liệu được mua về, quy trình nhập kho sẽ diễn ra.

Quy trình này đóng vai trò quan trọng vì nó giúp người quản lý theo dõi và kiểm soát số hàng hoá thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Đặc biệt, nó còn giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi và hiệu quả hơn.

Tại sao doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình nhập kho

Tuân thủ quy trình nhập kho một cách nghiêm ngặt giúp hoạt động kinh doanh trở nên suôn sẻ hơn.
Tuân thủ quy trình nhập kho một cách nghiêm ngặt giúp hoạt động kinh doanh trở nên suôn sẻ hơn.

Sau khi tìm hiểu quy trình nhập kho là gì thì bạn cũng nên biết tại sao doanh nghiệp cần tuân theo quy trình này. Theo đó, nếu không tuân theo quy trình nhập kho thì việc kiểm soát hàng hóa sẽ trở nên vô cùng khó khăn. Tuân thủ đúng quy trình sẽ mang lại cho doanh nghiệp một số lợi ích phải kể đến là:

Mang đến một hệ thống lưu trữ hàng hóa chặt chẽ và khoa học cho doanh nghiệp. Tuân thủ quy trình nhập kho, hàng hóa và nguyên liệu sẽ được giám sát một cách có hệ thống, tránh thất thoát, rủi ro, dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp.

Giúp các hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp được diễn ra liên tục, trôi chảy. Tất cả các bộ phận chỉ cần tuân thủ theo quy trình đã vạch sẵn để tạo một dây chuyền vận hành suôn sẻ.

Những ghi chép, thống kê trong quy trình nhập kho sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát số lượng hàng nhập về, xuất ra và tồn trong kho. Điều này góp phần giúp doanh nghiệp đưa ra chiến lược, quyết định phù hợp cho các hoạt động kinh doanh tiếp theo.

Thực hiện quy trình nhập kho bài bản, chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, công sức của nhân viên, đồng thời tạo ra văn hóa làm việc tốt, tác phong nhanh nhẹn.

Cuối cùng, khi quy trình này được diễn ra chặt chẽ, các nhân viên nghiêm túc thực hiện sẽ khiến khách hàng có lòng tin hơn vào doanh nghiệp, giúp tăng khả năng chuyển đổi khách hàng.

Quy trình nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp

Quy trình nhập kho gồm 4 bước cơ bản mà doanh nghiệp cần tuân theo.
Quy trình nhập kho gồm 4 bước cơ bản mà doanh nghiệp cần tuân theo.

Quy trình nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp bao gồm: nhập kho hàng hóa nguyên liệu và nhập kho thành phẩm. Tuy nhiên, quy trình nhập kho hàng hóa nhìn chung diễn ra theo các bước như sau:

Đối với nguyên vật liệu, các bộ phận sẽ thông báo và lên kế hoạch nhập kho nguyên liệu. Với hàng hóa thì nhân viên mua sẽ cần nhập kho hàng hóa sau khi mua hàng về và lập thành mẫu yêu cầu nhập kho để gửi cho kế toán.

Thủ kho tiến hành đối chiếu số lượng, kiểm tra chất lượng nguyên, vật liệu nhập dựa theo đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị nhập hàng. Với thành phẩm thì sau khi nhận được phiếu yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho thành nhiều liên. Trong đó, một liên lưu tại sổ theo dõi xuất nhập kho và 2-3 liên gửi cho nhân viên nhập vào kho hàng.

Khi việc kiểm tra nguyên liệu hoàn tất thì toàn bộ giấy tờ và phiếu yêu cầu nhập hàng sẽ được chuyển cho kế toán đối chiếu và in phiếu nhập kho. Còn đối với nhập kho thành phẩm thì trước khi nhập kho theo phiếu nhập kho của kế toán, hàng hóa sẽ được kiểm kê. Nếu không đúng với phiếu nhập kho, nhân viên kiểm kê cần phải báo cáo ngay với người có trách nhiệm để xử lý.

Sau khi nhập kho hoàn thành, nhân viên sẽ nhập thông tin quản lý lên dữ liệu kho hàng bằng excel hoặc phần mềm quản lý.

Xem thêm bài viết:

  1. 3 bước lập sơ đồ kho hàng hiệu quả và khoa học nhất
  2. Chức năng của kho hàng là gì? Kho bãi có bao nhiêu chức năng?

Quy trình nhập kho hàng hóa tại dịch vụ cho thuê kho bãi tại Nhat Viet Logistics

Nhatviet Logistics là một trong những địa chỉ cho thuê kho bãi mà bạn có thể tin tưởng.
Nhatviet Logistics là một trong những địa chỉ cho thuê kho bãi mà bạn có thể tin tưởng.

Chắc hẳn bạn đã hiểu rõ quy trình nhập kho là gì và các bước thực hiện rồi phải không. Còn nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê kho bãi thì bạn có thể liên hệ với Nhatviet Logistics. Đây là một trong những nhà cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi TP.HCM, dịch vụ cho thuê kho Bình Dương. Khi thuê kho bãi ở đây, bạn được:

Thuê kho bãi với một mức giá hợp lý: Nhatviet Logistics đảm bảo đem đến cho bạn mức giá cho thuê kho bãi hóa chất cạnh tranh nhất thị trường. Giá cả có thể thương lượng khi bạn nhu cầu thuê kho xưởng lớn.

Lựa chọn một trong rất nhiều hình thức kho xưởng: Tại đây cung cấp tất cả các loại kho xưởng phổ biến hiện nay. Bạn có thể tìm thấy loại kho xưởng chứa hóa chất phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Tùy chọn các gói thuê linh hoạt: các kho xưởng chứa hóa chất cho thuê được thiết kế từng khu riêng biệt với diện tích có thể thay đổi linh hoạt để phù hợp với số lượng hàng hóa của doanh nghiệp nhằm giảm tối đa chi phí thuê kho.

An tâm vì hệ thống quản lý, bảo mật, an ninh tốt: Hàng hóa được bảo vệ chặt chẽ bởi hệ thống giám sát nghiêm ngặt. Hệ thống quản lý thông minh giúp quản lý xuất nhập hàng hóa và báo cáo hàng tồn kho chuẩn xác, bảo vệ 24/24h, hệ thống camera an ninh chặt chẽ.

Đừng quên liên hệ với Nhatviet Logistics theo số Hotline 0971 21 22 23 hoặc đến trực tiếp văn phòng giao dịch tại địa chỉ Tầng 14, Tòa nhà HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P.05, Q.3, TP. HCM để được tư vấn về các dịch vụ cho thuê kho bãi bạn nhé.

    HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI