Những tiêu chí cần xem xét khi chọn dịch vụ cho thuê kho và kho bãi

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho và kho bãi nhất định phải có cơ sở, kinh nghiệm để lựa chọn chính xác

Vị trí giao thông có thuận lợi không?

Nhà kho nằm ngay vị trí địa lý thuận lợi sẽ giúp công việc kinh doanh, mở rộng thị trường của bạn cực hiệu quả. Những chuyến hàng sẽ được điều phối thuận lợi hơn, chi phí vận chuyển cũng ít tốn kém hẳn.

Một vị trí được đánh giá thuận lợi khi đáp ứng được điều kiện là nơi tập kích, truân chuyển hàng hóa dễ dàng. Kho phải nằm trên các tuyến đường liên thông, cơ hội kết nối tốt, thuận tiện.

Đặc biệt hãy chọn các nhà xưởng cho thuê ở gần khu công nghiệp hay cảng biển, tránh vùng cô lập, khu vực ngập lụt. Các trường hợp này có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa dễ bị suy giảm về mặt chất lượng, khó luân chuyển, đồng thời còn cản trở cho công tác bốc xếp diễn ra.

Tìm hiểu về các giấy phép hoạt động của công ty

Trên thực tế, nhu cầu thuê kho bãi của các doanh nghiệp hiện nay vô cùng lớn. Tuy nhiên, trước khi xác định dịch vụ cho thuê kho tốt hay không, bạn cần tìm hiểu mức độ uy tín của công ty đó. 

Cụ thể, một dịch vụ cho thuê kho chất lượng và đáng tin cậy phải có tên tuổi, mã số thuế, người đại diện pháp luật cũng như các thông tin về thời gian thành lập và trụ sở một cách rõ ràng. 

Công ty cung cấp dịch vụ cho thuê kho tốt cần có giấy phép hoạt động rõ ràng
Công ty cung cấp dịch vụ cho thuê kho tốt cần có giấy phép hoạt động rõ ràng

Nhà cung cấp có đáp ứng được nhu cầu lưu trữ hàng hóa của bạn không?

Việc xác định nhà cung cấp có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không cần dựa vào nhiều yếu tố khác nhau. Chẳng hạn như, nếu bạn lưu mỹ phẩm thì cần đến kho mát. Trong khi đó, kho lưu máy móc cần diện tích không gian lớn…

Vì thế, dịch vụ cho thuê kho tốt cần đáp ứng đa dạng nhu cầu của bạn. Cơ sở hạ tầng được trang bị đầy đủ với cách tổ chức sắp xếp kho khoa học. 

Điều kiện an toàn của dịch vụ cho thuê kho và kho bãi có đảm bảo không?

Ngoài ra, trước buổi ký kết hợp đồng dịch vụ cho thuê kho và kho bãi, bạn đừng chủ quan mà hãy đến tận nơi để quan sát thực tế 1 lần. Bạn hãy tiến hành đi xung quanh quan sát từ trong ra ngoài và đảm bảo kho đạt đủ các điều kiện an toàn sau:

  • Kho được xây dựng kiên cố, sạch sẽ, không có dấu hiệu xuống cấp, nguy hiểm.
  • Kho không ở gần những khu vực gây hại như cửa hàng Gas, hàn xì, bãi rác hay khu công nghiệp ô nhiễm.
  • Khu đất xây dựng kho cao ráo, khô thoáng, không bị tình trạng ngập lụt.
  • Hệ thống Camera giám sát 24/24, bao quát tất cả các góc trong kho, nhân viên bảo vệ túc trực liên tục.
  • Dịch vụ cho thuê kho và kho bãi có hệ thống cửa và khóa bảo mật tốt, tính an toàn cao, trang bị đầy đủ bình chữa cháy.
  • Nguồn nước dự phòng luôn được chuẩn bị sẵn sàng, đường điện đảm bảo đạt tiêu chuẩn an toàn.

Tình trạng kho có tốt không?

Khảo sát tình trạng kho là một trong những tiêu chí quan trọng trong dịch vụ cho thuê kho và kho bãi
Khảo sát tình trạng kho là một trong những tiêu chí quan trọng trong dịch vụ cho thuê kho và kho bãi

Tiếp theo, bạn cũng chú ý đừng quên xem xét tình trạng bên trong kho để xem có đúng như đơn vị đã cam kết. Chằng hạn:

  • Nền cao đề phòng nước từ ngoài tràn vào khi mưa xuống, nước dâng.
  • Móng chắc chắn chịu được tải trọng xe tải ra vào vận chuyển hàng hóa.
  • Cửa kho, lối đi rộng rãi thuận tiện cho việc khuân vác hay xe vào tận nơi.
  • Điều kiện môi trường thông thoáng, hạn chế ẩm thấp dễ phát sinh virus, vi khuẩn.
  • Hệ thống thoát nước hoạt động trơn tru, đầy đủ nguồn cung cấp điện,…

Hệ thống chiếu sáng, nhiệt độ có phù hợp không?

Bạn lưu ý, cần chắc chắn rằng dịch vụ cho thuê kho và kho bãi mà bạn lựa chọn có hệ thống chiếu sáng, nhiệt độ phù hợp. Cụ thể:

  • Mọi ngóc ngách phải luôn sáng sủa, dễ nhìn, dễ quan sát hàng hóa.
  • Nhiệt độ phù hợp, không quá nóng hay quá ẩm thấp gây ảnh hưởng đến chất lượng của một số mặt hàng đặc biệt.
  • Chưa kể, ánh sáng mặt trời không được chiếu thẳng trực tiếp vào hàng hóa vì sẽ khiến chúng có nguy cơ hư hại, bạc màu trước hạn sử dụng.

Cách bảo quản, sắp xếp hàng hóa của dịch vụ cho thuê kho và kho bãi

Cách bảo quản, tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho cho thuê giúp bạn đánh giá được trình độ quản lý và mức độ chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho và kho bãi.

Vì vậy, bạn không thể không nhớ tiêu chí này, hãy quan sát xem hàng hóa có được xếp gọn gàng hay không, có trong mức độ an toàn?

Căn cứ vào cách họ “đối xử” với hàng hóa ở thời điểm bạn thấy mà bạn có thể dự đoán tài sản của mình trong tương lai.

Trang thiết bị của dịch vụ cho thuê kho và kho bãi

Mặt khác, bạn còn phải để tâm đến các loại trang thiết bị hỗ trợ trong kho. Chúng yêu cầu phải đảm bảo chất lượng tốt, thuận tiện nhất cho bạn trong quá trình xuất nhập hàng.

Trước khi quyết định thuê kho, bạn nên tìm hiểu kỹ xem nơi đó có đầy đủ máy móc, thiết bị như: Kệ hàng, xe nâng, máy nâng hay Pallet, xe đẩy, xe kéo,… hay không nhé!

Tác phong làm việc của nhân viên

Tương tự như cách tổ chức, sắp xếp hàng hóa, tác phong làm việc của nhân viên kho cũng cần được chú trọng. Cách họ quản lý hàng hóa như thế nào, có để tâm và tôn trọng hàng hóa hay không?

Từ đó bạn có thể liên tưởng được hàng hóa, tài sản của mình sau này được đối xử như thế nào bởi đội ngũ nhân viên này.

Giá thuê kho và những chi phí phát sinh

Nhất định phải quan tâm chi phí khi sử dụng dịch vụ thuê kho và kho bãi
Nhất định phải quan tâm chi phí khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho và kho bãi

Không hẳn giá thuê rẻ là chất lượng không tốt, mà cũng không đúng khi nói giá đắt thì kho sẽ có chất lượng cao. Tất cả đều cần bạn quan sát, đánh giá một cách tổng quan rồi mới có được câu trả lời chính xác.

Bạn nên dựa trên sự kiểm tra, đánh giá những tiêu chí trên mà nhận định giá đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho và kho bãi có hợp lý hay không. Điều này cũng giúp bạn quản lý tốt ngân sách của doanh nghiệp mình, không để tình trạng thâm hụt diễn ra.

Chưa kể, bạn cũng hãy chuẩn bị sẵn những khoản phí có thể phát sinh trước, trong và sau khi thuê kho. Bạn dự đoán càng kỹ lưỡng những rủi ro này sẽ càng đỡ thâm hụt kinh phí đầu tư nhiều hơn.

Hình thức và thời gian của dịch vụ cho thuê kho và kho bãi

Cuối cùng, bạn nhớ đừng quên cân nhắc kỹ lưỡng trong việc lựa chọn hình thức và thời gian thuê kho nhé!

Thuê quá thời gian so với thực tế sẽ gây lãng phí rất nhiều, ngược lại thuê quá ngắn lại làm gián đoạn hoạt động lưu trữ, gây nhiều khó khăn trong kinh doanh của bạn. Vì vậy, hãy tính toán cẩn thận để không để tình trạng này xảy ra.

Hiện nay, thị trường có rất nhiều hình thức cho thuê kho nhưng phổ biến nhất là thuê kho chung và kho riêng. Tùy theo mô hình kinh doanh, đặc tính, khối lượng hàng hóa mà bạn lựa chọn hình thức cho phù hợp nhất.

Kết luận

Như vậy, trước khi liên hệ ký kết, thỏa thuận về dịch vụ cho thuê kho và kho bãi bạn hãy lên danh sách các tiêu chí trên nhé! Hy vọng rằng bài viết của Nhat Viet Logistics đã mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích và sớm chọn được kho lưu trữ phù hợp nhất.

    HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI